Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Laskutuskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme laskutuskoordinaattoria vahvistamaan taloushallinnon tiimiämme ja varmistamaan, että organisaation laskutusprosessit toimivat tehokkaasti, täsmällisesti ja asiakaslähtöisesti. Tässä roolissa vastaat laskutuksen päivittäisestä koordinoinnista, laskujen oikeellisuuden tarkistamisesta, poikkeamien selvittämisestä sekä yhteistyöstä sisäisten sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy tarkkuutta vaativassa työssä, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja haluaa kehittää laskutuksen käytäntöjä osana liiketoiminnan tukitoimintoja.
Laskutuskoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa myynnin, asiakaspalvelun, taloushallinnon ja mahdollisten ulkoisten kumppaneiden välillä. Huolehdit siitä, että laskut muodostetaan sovittujen ehtojen mukaisesti, tiedot ovat ajan tasalla järjestelmissä ja laskutukseen liittyvät kysymykset ratkaistaan nopeasti ja ammattimaisesti. Työhösi voi kuulua myös sopimustietojen tarkistamista, hyvityslaskujen käsittelyä, maksujen seurantaa sekä raportointia johdolle ja muille sidosryhmille. Onnistuminen tehtävässä edellyttää järjestelmällistä työotetta, hyvää numeroiden ymmärrystä sekä kykyä kommunikoida selkeästi eri osapuolten kanssa.
Arvostamme henkilöä, joka tunnistaa prosessien kehityskohteita ja tekee aktiivisesti ehdotuksia laskutuksen laadun, tehokkuuden ja läpinäkyvyyden parantamiseksi. Laskutuskoordinaattori osallistuu usein myös kuukausi- ja tilinpäätösprosessien tukemiseen, avoimien saatavien seurantaan sekä laskutuskäytäntöjen dokumentointiin. Tehtävässä menestyminen vaatii huolellisuutta, vastuullisuutta ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa asianmukaisesti.
Tarjoamme sinulle monipuolisen roolin vakaassa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset hyödyntämään osaamistasi ja kasvamaan ammatillisesti. Saat tueksesi osaavan tiimin, selkeät toimintamallit sekä mahdollisuuden osallistua järjestelmien ja prosessien kehittämiseen. Tehtävä tarjoaa hyvän näkymän yrityksen talousprosesseihin ja mahdollisuuden vaikuttaa siihen, että laskutus tukee sekä asiakaskokemusta että liiketoiminnan tavoitteita.
Ihanteellinen hakija on oma-aloitteinen, palveluhenkinen ja ratkaisukeskeinen ammattilainen, jolla on kokemusta laskutuksesta, taloushallinnon tukitehtävistä tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä. Jos nautit tarkasta työstä, pidät aikatauluista kiinni ja haluat olla tärkeä osa organisaation taloudellista sujuvuutta, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä laskutusprosesseja ja varmistaa niiden oikea-aikainen toteutuminen
- Tarkistaa laskujen tiedot, hinnat, sopimusehdot ja verokäsittely ennen lähettämistä
- Selvittää laskutuspoikkeamia yhteistyössä myynnin, asiakaspalvelun ja taloushallinnon kanssa
- Käsitellä hyvityslaskuja, korjauksia ja muita laskutukseen liittyviä muutoksia
- Seurata avoimia laskuja ja tukea maksujen kohdistamista sekä perintäprosessia
- Laatia raportteja laskutuksen tilanteesta, volyymeista ja mahdollisista virheistä
- Ylläpitää asiakas- ja sopimustietoja laskutusjärjestelmissä
- Osallistua laskutusprosessien kehittämiseen ja ohjeistusten päivittämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus taloushallinnon, liiketalouden tai hallinnon alalta
- Kokemusta laskutuksesta, reskontrasta tai muista taloushallinnon tehtävistä
- Hyvä ymmärrys laskutusprosesseista, maksuehdoista ja perustason kirjanpidosta
- Tarkka, järjestelmällinen ja vastuullinen työskentelyote
- Hyvät taidot käyttää toiminnanohjaus- ja taloushallintojärjestelmiä
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä kirjallinen viestintäosaaminen
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja toimia aikataulupaineessa
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky eri sidosryhmien kanssa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on laskutuksen tai reskontran tehtävistä?
- Mitä laskutusjärjestelmiä tai taloushallinnon ohjelmistoja olet käyttänyt?
- Miten varmistat laskujen oikeellisuuden ennen niiden lähettämistä?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit laskutuspoikkeaman tehokkaasti.
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä ja määräaikavetoisessa ympäristössä?
- Millainen on kokemuksesi yhteistyöstä asiakkaiden ja sisäisten tiimien kanssa?
- Miten olet osallistunut laskutusprosessien kehittämiseen aiemmissa tehtävissä?
