Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Laskutuspäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme laskutuspäällikköä liittymään tiimiimme hallitsemaan ja kehittämään yrityksemme laskutusprosesseja. Laskutuspäällikkönä vastaat laskutuksen sujuvuudesta, oikeellisuudesta ja tehokkuudesta, varmistaen, että kaikki laskut lähetetään ajallaan ja että maksut käsitellään oikein. Tehtävässä korostuu yhteistyö eri osastojen, kuten myynnin, taloushallinnon ja asiakaspalvelun kanssa, jotta laskutusprosessit tukevat liiketoiminnan tavoitteita. Lisäksi rooliin kuuluu laskutustietojen analysointi, raportointi ja mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen. Etsimme henkilöä, jolla on vahva taloushallinnon osaaminen, tarkkuutta ja kykyä kehittää prosesseja tehokkaammiksi. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja haluat vaikuttaa yrityksen taloushallinnon toimivuuteen, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallita ja valvoa koko laskutusprosessia yrityksessä.
- Varmistaa laskujen oikeellisuus ja ajantasaisuus.
- Tehdä yhteistyötä myynti- ja talousosastojen kanssa laskutukseen liittyvissä asioissa.
- Kehittää ja optimoida laskutusprosesseja ja -järjestelmiä.
- Käsitellä laskutukseen liittyviä asiakaspalautteita ja reklamaatioita.
- Laatia laskutukseen liittyviä raportteja ja analysoida laskutustietoja.
- Valvoa maksujen vastaanottoa ja tarvittaessa muistuttaa maksamattomista laskuista.
- Kouluttaa ja ohjata muita tiimin jäseniä laskutukseen liittyvissä tehtävissä.
- Seurata alan säädöksiä ja varmistaa laskutuksen noudattavan voimassa olevia lakeja.
- Ylläpitää laskutustietokantoja ja varmistaa tietojen ajantasaisuus.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta laskutuksen hallinnasta tai vastaavasta tehtävästä.
- Hyvät taloushallinnon ja kirjanpidon perustiedot.
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä.
- Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot.
- Kyky käyttää laskutusjärjestelmiä ja taloushallinnon ohjelmistoja.
- Ongelmanratkaisukyky ja proaktiivinen asenne.
- Sujuva suomen kielen taito, sekä hyvä englannin kielen osaaminen.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Koulutus taloushallinnon tai liiketalouden alalta katsotaan eduksi.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on laskutuksen hallinnasta?
- Miten varmistat laskujen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt laskutusprosessia.
- Miten toimit, jos asiakas reklamaoi laskua?
- Millaisia taloushallinnon ohjelmistoja osaat käyttää?
- Miten pidät huolta yhteistyöstä eri osastojen välillä?
- Kuinka hallitset kiireisiä tilanteita ja useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten pysyt ajan tasalla laskutukseen liittyvistä säädöksistä?
- Mikä motivoi sinua työssäsi laskutuspäällikkönä?
- Miten kouluttaisit uusia työntekijöitä laskutustehtäviin?
