Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liikematkahallintopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme liikematkahallintopäällikköä vastaamaan organisaation työmatkustuksen kokonaisvaltaisesta hallinnasta, kehittämisestä ja kustannustehokkuudesta. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa yrityksen matkustuspolitiikan suunnittelussa, matkatoimistokumppaneiden hallinnassa, matkustusturvallisuuden varmistamisessa sekä matkustuskokemuksen parantamisessa. Tehtävä sopii henkilölle, joka yhdistää vahvan analyyttisen osaamisen, erinomaiset neuvottelutaidot ja kyvyn johtaa useita sidosryhmiä samanaikaisesti nopeasti muuttuvassa kansainvälisessä ympäristössä.
Liikematkahallintopäällikkönä vastaat siitä, että yrityksen matkustusohjelma tukee liiketoiminnan tavoitteita, henkilöstön turvallisuutta ja vastuullisuustavoitteita. Seuraat matkustuskuluja, analysoit matkadataa ja tunnistat kehityskohteita, joiden avulla voidaan optimoida prosesseja, vähentää kustannuksia ja lisätä matkustuksen läpinäkyvyyttä. Teet tiivistä yhteistyötä hankinnan, taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, turvallisuustoimintojen sekä liiketoimintayksiköiden kanssa varmistaaksesi, että matkustuskäytännöt ovat selkeitä, toimivia ja ajantasaisia.
Roolissa hallinnoit matkustuspalveluiden toimittajasuhteita, kuten lentoyhtiöitä, hotelliketjuja, autovuokraamoja, matkatoimistoja ja teknologia-alustoja. Neuvottelet sopimuksia, seuraat palvelutasoa ja varmistat, että kumppanit täyttävät sovitut laatu-, kustannus- ja vastuullisuusvaatimukset. Lisäksi osallistut matkustukseen liittyvien järjestelmien käyttöönottoon, kehittämiseen ja raportointiin, jotta organisaatiolla on käytössään tehokkaat työkalut varausten hallintaan, hyväksyntäprosesseihin ja kuluseurantaan.
Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä tasapainottaa liiketoiminnan tarpeet, matkustajien odotukset ja yrityksen sisäiset ohjeistukset. Toimit asiantuntijana matkustuspolitiikan tulkinnassa ja koulutat henkilöstöä parhaista käytännöistä, turvallisuusohjeista ja vastuullisista matkustusvalinnoista. Seuraat alan trendejä, markkinamuutoksia ja sääntelyä sekä tuotat johdolle suosituksia, joiden avulla matkustusohjelmaa voidaan kehittää pitkäjänteisesti.
Arvostamme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja ratkaisukeskeinen. Sinulla on kyky käsitellä yksityiskohtia menettämättä kokonaiskuvaa, ja osaat viestiä selkeästi eri tasoilla organisaatiossa. Tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa merkittävästi yrityksen matkustuskäytäntöihin, rakentaa tehokkaita kumppanuuksia ja kehittää modernia, turvallista ja vastuullista liikematkustamisen kokonaisuutta kansainvälisessä toimintaympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää yrityksen liikematkustusohjelmaa kokonaisvaltaisesti
- Laatii, päivittää ja valvoo matkustuspolitiikan noudattamista
- Analysoi matkustuskuluja, raportteja ja säästömahdollisuuksia
- Neuvottelee sopimuksia matkatoimistojen, lentoyhtiöiden ja hotellien kanssa
- Varmistaa matkustajien turvallisuuteen liittyvien prosessien toimivuuden
- Kehittää matkustusjärjestelmiä ja hyväksyntäprosesseja yhteistyössä sidosryhmien kanssa
- Seuraa palveluntarjoajien suorituskykyä ja palvelutasoa
- Kouluttaa henkilöstöä matkustuskäytännöistä ja vastuullisista valinnoista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto esimerkiksi liiketalouden tai matkailun alalta
- Usean vuoden kokemus liikematkustuksen hallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Vahva kokemus toimittajahallinnasta ja sopimusneuvotteluista
- Erinomainen analyyttinen osaaminen ja kokemus raportoinnista
- Hyvä ymmärrys matkustusturvallisuudesta ja riskienhallinnasta
- Kokemus matkustusjärjestelmistä ja kulunhallinnan työkaluista
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja johtaa useita projekteja samanaikaisesti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yrityksen liikematkustusohjelmien hallinnasta?
- Oletko neuvotellut sopimuksia matkustuspalveluiden toimittajien kanssa?
- Miten olet aiemmin vähentänyt matkustuskustannuksia organisaatiossa?
- Millaisia matkustusjärjestelmiä ja raportointityökaluja olet käyttänyt?
- Miten huomioit matkustusturvallisuuden ja riskienhallinnan työssäsi?
- Kuvaile kokemustasi sidosryhmäyhteistyöstä kansainvälisessä ympäristössä.
- Miten edistät vastuullisia matkustusvalintoja organisaatiossa?
- Miksi olet kiinnostunut liikematkahallintopäällikön tehtävästä?
