Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan operaatioiden assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme liiketoiminnan operaatioiden assistenttia, joka tukee yrityksen päivittäisiä toimintoja ja auttaa varmistamaan sujuvan liiketoiminnan pyörittämisen. Tässä roolissa vastaat monipuolisista tehtävistä, jotka liittyvät operatiiviseen tukeen, tiedonhallintaan, raportointiin sekä eri osastojen väliseen yhteistyöhön. Työ edellyttää tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä toimia tehokkaasti muuttuvissa tilanteissa. Liiketoiminnan operaatioiden assistenttina toimit usein linkkinä johdon, myynnin, talouden ja muiden osastojen välillä, varmistaen että tiedonkulku ja prosessit toimivat saumattomasti. Tehtävässä menestyminen vaatii hyviä viestintätaitoja, ongelmanratkaisukykyä sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Lisäksi rooliin kuuluu erilaisten raporttien laatiminen, tietojen analysointi ja esittäminen sekä osallistuminen projektien koordinointiin. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan oma-aloitteisuutta ja tiimityöskentelyä. Jos olet järjestelmällinen, motivoitunut ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva. Liity tiimiimme ja tue liiketoiminnan menestystä operatiivisella osaamisellasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea päivittäisiä liiketoiminnan operaatioita ja prosesseja
- Koordinoida osastojen välistä viestintää ja yhteistyötä
- Laadita ja analysoi liiketoimintaraportteja
- Osallistua projektien suunnitteluun ja toteutukseen
- Hallinnoida ja päivittää tietokantoja ja järjestelmiä
- Ratkaista operatiivisia ongelmia ja ehdottaa parannuksia
- Valmistella kokousmateriaaleja ja dokumentaatiota
- Seurata ja raportoida avainmittareita johdolle
- Avustaa budjetin ja resurssien hallinnassa
- Ylläpitää ja kehittää sisäisiä toimintaprosesseja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus liiketoiminnan tukitehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Vahvat tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Kokemus raportointityökaluista ja tietokannoista
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Analyyttinen ajattelutapa ja ongelmanratkaisukyky
- Koulutus kaupalliselta tai vastaavalta alalta
- Motivaatio oppia uutta ja kehittyä ammatillisesti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on liiketoiminnan operaatioiden tukemisesta?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut operatiivisen ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri osastojen välillä?
- Millaisia raportointityökaluja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten kehittäisit nykyisiä liiketoimintaprosesseja?
- Oletko työskennellyt projektien koordinoinnin parissa?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile kokemustasi tiimityöskentelystä.
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
