Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoimintahallinnon päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme liiketoimintahallinnon päällikköä johtamaan organisaation hallinnollisia prosesseja, tukemaan strategisten tavoitteiden saavuttamista ja varmistamaan, että päivittäinen toiminta sujuu tehokkaasti, laadukkaasti ja kustannustietoisesti. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa liiketoiminnan, talouden, henkilöstön, prosessien ja sisäisten palveluiden yhteensovittamisessa. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii kokonaisuuksien hallinnasta, osaa kehittää toimintamalleja ja pystyy tekemään päätöksiä muuttuvassa toimintaympäristössä.
Liiketoimintahallinnon päällikkönä vastaat hallinnollisten toimintojen suunnittelusta, koordinoinnista ja jatkuvasta kehittämisestä. Työ sisältää tiivistä yhteistyötä johdon, esihenkilöiden, taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä muiden sidosryhmien kanssa. Tavoitteena on varmistaa, että organisaation sisäiset prosessit tukevat kasvua, tehokkuutta ja hyvää henkilöstökokemusta. Roolissa korostuvat kyky analysoida toimintaa, tunnistaa kehityskohteita ja viedä muutoksia käytäntöön hallitusti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa ymmärrystä liiketoiminnan perusteista, hallinnollisista käytännöistä ja resurssien hallinnasta. Odotamme sinulta kokemusta budjetoinnista, raportoinnista, prosessien kehittämisestä ja erilaisten projektien koordinoinnista. Lisäksi arvostamme kykyä rakentaa toimivia yhteistyösuhteita, viestiä selkeästi eri tasoilla ja johtaa toimintaa tavoitteellisesti. Sinulla on järjestelmällinen työote, hyvät organisointitaidot ja halu kehittää toimintaa pitkäjänteisesti.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan keskeisiin toimintatapoihin ja tukemaan liiketoiminnan menestystä konkreettisesti. Saat mahdollisuuden työskennellä laaja-alaisesti eri toimintojen rajapinnassa sekä osallistua kehityshankkeisiin, joilla on näkyvä vaikutus organisaation suorituskykyyn. Roolissa pääset hyödyntämään sekä analyyttistä että ihmisläheistä osaamistasi.
Ihanteellinen hakija on oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja kykenee hallitsemaan useita samanaikaisia kokonaisuuksia. Hän ymmärtää, miten hallinnolliset prosessit vaikuttavat liiketoiminnan tuloksellisuuteen, ja osaa rakentaa käytännöllisiä ratkaisuja, jotka tukevat organisaation tavoitteita. Jos haluat työskennellä tehtävässä, jossa yhdistyvät johtaminen, kehittäminen, koordinointi ja liiketoiminnan tukeminen, tämä voi olla sinulle erinomainen seuraava uramahdollisuus.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää organisaation hallinnollisia prosesseja ja toimintamalleja
- Vastata budjetoinnin, kustannusseurannan ja raportoinnin koordinoinnista
- Tukea johtoa strategisten tavoitteiden toteuttamisessa ja operatiivisessa suunnittelussa
- Koordinoida sisäisiä palveluita, kuten toimistohallintoa, hankintoja ja sopimuskäytäntöjä
- Seurata toiminnan tehokkuutta ja tunnistaa kehityskohteita prosesseissa
- Johtaa tai osallistua kehitysprojekteihin ja muutoshankkeisiin
- Varmistaa, että käytännöt noudattavat organisaation ohjeita ja sääntelyvaatimuksia
- Tehdä yhteistyötä talous-, henkilöstö- ja muiden tukitoimintojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto liiketalouden, hallinnon tai vastaavalta alalta
- Usean vuoden kokemus hallinnollisista tai liiketoiminnan tukitehtävistä
- Kokemusta esihenkilötyöstä tai toimintojen koordinoinnista
- Hyvä talousosaaminen sekä kokemus budjetoinnista ja raportoinnista
- Vahvat organisointi- ja priorisointitaidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky analysoida prosesseja ja kehittää toimintaa systemaattisesti
- Hyvä suomen kielen taito ja sujuva englannin kielen osaaminen
- Kokemus toiminnanohjaus- tai hallintajärjestelmien käytöstä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisten toimintojen johtamisesta?
- Oletko vastannut budjetoinnista tai taloudellisesta raportoinnista aiemmissa tehtävissäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa kehitit organisaation prosessia merkittävästi.
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Millainen johtamistyyli kuvaa sinua parhaiten?
- Miten varmistat tehokkaan yhteistyön eri osastojen välillä?
- Mitä järjestelmiä tai työkaluja olet käyttänyt hallinnollisessa työssä?
- Miksi olet kiinnostunut juuri liiketoimintahallinnon päällikön tehtävästä?
