Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Logistiikkakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme logistiikkakoordinaattoria vahvistamaan asiakkaamme toimitusketjun ja päivittäisen logistiikan hallintaa. Tässä tehtävässä vastaat kuljetusten koordinoinnista, toimitusten seurannasta, varastoon liittyvästä yhteistyöstä sekä eri sidosryhmien välisestä viestinnästä. Roolissa menestyminen edellyttää järjestelmällistä työotetta, kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä sekä halua kehittää prosesseja tehokkaammiksi ja asiakaslähtöisemmiksi. Logistiikkakoordinaattori toimii keskeisessä roolissa toimitusketjun sujuvuuden varmistamisessa ja auttaa pitämään tavaravirrat aikataulussa sekä kustannukset hallinnassa.
Työpäiväsi koostuvat tilausten, kuljetusten ja toimitusaikataulujen koordinoinnista yhteistyössä sisäisten tiimien, kuljetusliikkeiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa. Seuraat lähetyksiä, ratkaiset toimituksiin liittyviä poikkeamia ja varmistat, että tarvittavat dokumentit, kuten rahtikirjat, tulliasiakirjat ja toimitusvahvistukset, ovat ajan tasalla. Lisäksi osallistut varaston, hankinnan ja asiakaspalvelun kanssa tehtävään yhteistyöhön, jotta toimitusketjun eri vaiheet toimivat saumattomasti yhteen.
Tehtävässä korostuvat tarkkuus, ongelmanratkaisukyky ja hyvät vuorovaikutustaidot. Logistiikkakoordinaattorina sinun tulee pystyä reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin, kuten aikataulumuutoksiin, toimitusviiveisiin tai kuljetushaasteisiin, ja löytämään niihin käytännöllisiä ratkaisuja. Samalla odotamme sinulta kykyä analysoida logistiikan tunnuslukuja, tunnistaa kehityskohteita ja tehdä ehdotuksia toiminnan tehostamiseksi. Kokemus toiminnanohjausjärjestelmistä, kuljetusten hallintajärjestelmistä tai varastonhallintajärjestelmistä tukee menestymistä tässä tehtävässä.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin organisaatiossa, jossa logistiikan merkitys liiketoiminnan onnistumiselle on keskeinen. Pääset työskentelemään osana ammattitaitoista tiimiä ja tekemään yhteistyötä laajasti eri toimintojen kanssa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää osaamistasi toimitusketjun hallinnassa, kansainvälisessä logistiikassa, prosessien optimoinnissa ja asiakaspalvelussa. Arvostamme oma-aloitteista asennetta, kykyä priorisoida sekä halua oppia uutta nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Ihanteellinen hakija on huolellinen, yhteistyökykyinen ja ratkaisukeskeinen ammattilainen, jolla on ymmärrystä logistiikan perusprosesseista ja toimitusketjun eri vaiheista. Sinulla voi olla aiempaa kokemusta logistiikan, kuljetusten, varaston, hankinnan tai asiakaspalvelun tehtävistä, ja osaat toimia tehokkaasti myös paineen alla. Jos nautit koordinoivasta työstä, jossa yhdistyvät käytännön järjestelyt, tiedonhallinta ja jatkuva yhteistyö eri osapuolten kanssa, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä kuljetuksia ja toimituksia kotimaassa ja kansainvälisesti
- Seurata lähetysten etenemistä ja varmistaa toimitusten oikea-aikaisuus
- Ylläpitää ja tarkistaa kuljetus- ja toimitusdokumentaatiota
- Toimia yhteyshenkilönä toimittajien, kuljetusliikkeiden, varaston ja asiakkaiden välillä
- Ratkaista toimituspoikkeamia, viiveitä ja muita logistiikan häiriötilanteita
- Päivittää tietoja toiminnanohjaus- ja logistiikkajärjestelmiin
- Tukea varaston ja hankinnan toimintaa toimitusketjun sujuvuuden varmistamiseksi
- Seurata logistiikan kustannuksia ja raportoida keskeisiä tunnuslukuja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus logistiikan, liiketalouden tai toimitusketjun alalta
- Aiempaa kokemusta logistiikan, kuljetusten tai toimitusketjun tehtävistä
- Hyvä organisointikyky ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Tarkka ja huolellinen työote sekä vahva vastuuntunto
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Perustason tai hyvä osaaminen ERP-, TMS- tai WMS-järjestelmistä
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
- Kyky ratkaista ongelmia nopeasti muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kuljetusten tai toimitusten koordinoinnista?
- Mitä logistiikka- tai toiminnanohjausjärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Kuinka toimit tilanteessa, jossa tärkeä toimitus viivästyy odottamatta?
- Millainen on kokemuksesi yhteistyöstä varaston, hankinnan tai asiakaspalvelun kanssa?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä ja muuttuvassa ympäristössä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään logistiikan ja toimitusketjun parissa?
