Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lähetyskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme lähetyskoordinaattoria vahvistamaan logistiikka- ja toimitusketjutiimiämme. Tässä tehtävässä vastaat päivittäisten lähetysten koordinoinnista, kuljetusten aikataulutuksesta sekä toimitusprosessien sujuvuuden varmistamisesta kotimaan ja kansainvälisen liikenteen osalta. Roolissa toimit keskeisessä yhteistyössä varaston, hankinnan, asiakaspalvelun, kuljetusliikkeiden ja asiakkaiden kanssa, jotta lähetykset lähtevät ajallaan, oikeilla asiakirjoilla ja sovittujen palvelutasojen mukaisesti. Tehtävä sopii henkilölle, joka työskentelee järjestelmällisesti, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
Lähetyskoordinaattorina seuraat tilausten etenemistä vastaanotosta toimitukseen asti. Varmistat, että kuljetusjärjestelyt tehdään kustannustehokkaasti ja että lähetyksiin liittyvät tiedot, kuten rahtikirjat, tulliasiakirjat, pakkauslistat ja toimitusvahvistukset, ovat oikein ja ajan tasalla. Lisäksi seuraat toimitusaikatauluja, ratkaiset poikkeamia ja pidät sidosryhmät ajan tasalla mahdollisista viiveistä tai muutoksista. Tehtävässä korostuvat tarkkuus, viestintätaidot sekä kyky ylläpitää korkeaa palvelutasoa kiireisessä ympäristössä.
Onnistuminen tässä roolissa edellyttää hyvää ymmärrystä kuljetus- ja logistiikkaprosesseista sekä kykyä hyödyntää toiminnanohjaus- ja kuljetuksenhallintajärjestelmiä tehokkaasti. Arvostamme kokemusta lähetyskoordinaatiosta, tilausten käsittelystä tai asiakasrajapinnassa toimimisesta logistiikan parissa. Tehtävässä tarvitaan myös ongelmanratkaisukykyä, sillä päivittäisessä työssä voi ilmetä muutoksia toimitusosoitteissa, aikatauluissa, kuljetuskapasiteetissa tai asiakirjavaatimuksissa. Tavoitteena on löytää ratkaisut nopeasti ja huolellisesti ilman, että toimitusvarmuus kärsii.
Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa logistiikan tehokkuus ja asiakastyytyväisyys ovat keskeisessä roolissa. Pääset työskentelemään osana ammattitaitoista tiimiä, kehittämään prosesseja ja vaikuttamaan siihen, miten toimitusketju toimii käytännössä. Saat mahdollisuuden oppia lisää kuljetusmuodoista, kansainvälisestä kaupasta, toimitusdokumentaatiosta ja yhteistyöstä eri sidosryhmien kanssa. Tehtävä tarjoaa hyvän näkymän koko toimitusketjuun ja sopii henkilölle, joka haluaa rakentaa uraa logistiikan, kuljetusten ja operatiivisen koordinoinnin parissa.
Etsimämme henkilö on oma-aloitteinen, täsmällinen ja palveluhenkinen ammattilainen, joka viihtyy nopeatempoisessa työympäristössä. Jos nautit käytännönläheisestä koordinointityöstä, pidät asioiden järjestyksessä pitämisestä ja haluat varmistaa, että lähetykset liikkuvat tehokkaasti ja luotettavasti, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä kotimaan ja kansainvälisiä lähetyksiä
- Laatia ja tarkistaa kuljetusasiakirjat sekä toimitustiedot
- Varmistaa toimitusten oikea-aikainen lähtö ja saapuminen
- Ylläpitää yhteyksiä kuljetusliikkeisiin, varastoon ja asiakkaisiin
- Seurata lähetyksiä ja ratkaista toimituspoikkeamia nopeasti
- Päivittää tiedot toiminnanohjaus- ja logistiikkajärjestelmiin
- Optimoida kuljetusjärjestelyjä kustannusten ja palvelutason näkökulmasta
- Raportoida toimitusten tilanteesta ja suorituskyvystä esihenkilölle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus logistiikan, kaupan tai toimitusketjun alalta
- Kokemusta lähetyskoordinaatiosta, logistiikasta tai tilausten käsittelystä
- Hyvä ymmärrys kuljetusasiakirjoista ja toimitusprosesseista
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä tarkasti myös kiireen keskellä
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kokemus ERP- tai TMS-järjestelmien käytöstä katsotaan eduksi
- Ratkaisukeskeinen ja asiakaspalveluhenkinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuinka paljon kokemusta sinulla on lähetys- tai logistiikkakoordinoinnista?
- Millaisissa kuljetus- tai toiminnanohjausjärjestelmissä olet työskennellyt?
- Miten toimit tilanteessa, jossa lähetys viivästyy odottamatta?
- Onko sinulla kokemusta kansainvälisistä toimituksista ja tulliasiakirjoista?
- Miten varmistat työssäsi tietojen oikeellisuuden ja aikataulujen pitävyyden?
- Millainen työympäristö auttaa sinua onnistumaan parhaiten?
- Miksi olet kiinnostunut lähetyskoordinaattorin tehtävästä tässä vaiheessa uraasi?
