Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Metsäsihteeri

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme metsäsihteeriä hoitamaan metsähallinnon hallinnollisia tehtäviä ja tukemaan metsäalan ammattilaisia. Metsäsihteerin rooli on keskeinen metsätalouden suunnittelussa, tiedonhallinnassa ja viestinnässä. Työ sisältää asiakirjojen käsittelyä, kokousten järjestämistä, tiedon keräämistä ja raportointia sekä yhteydenpitoa eri sidosryhmiin. Metsäsihteeri toimii linkkinä metsäalan asiantuntijoiden, viranomaisten ja asiakkaiden välillä varmistaen sujuvan tiedonkulun ja tehokkaan hallinnon. Tehtävä vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kiinnostusta metsätalouteen. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä ympäristöalalla, jossa voit kehittää osaamistasi ja vaikuttaa kestävän metsätalouden edistämiseen.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Hallinnollisten asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
  • Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
  • Yhteydenpito metsäalan asiantuntijoihin ja sidosryhmiin
  • Tietojen kerääminen ja raporttien laatiminen
  • Avustaminen metsätalouden suunnittelussa ja hallinnossa
  • Viestinnän tukeminen ja tiedon jakaminen
  • Metsäalan säädösten ja ohjeiden seuraaminen
  • Projektien hallinnallinen tuki
  • Asiakaspalvelu ja neuvonta metsätalouteen liittyvissä asioissa
  • Työkalujen ja järjestelmien hallinta hallinnollisissa tehtävissä

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Suoritettu soveltuva koulutus, esimerkiksi merkonomi tai vastaava
  • Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
  • Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti toimisto-ohjelmat
  • Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
  • Hyvä suullinen ja kirjallinen viestintäkyky
  • Kiinnostus metsätalouteen ja ympäristöasioihin
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
  • Tarkkuus ja huolellisuus työssä
  • Asiakaspalveluhenkisyys
  • Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
  • Miten organisoit työpäiväsi kiireisessä ympäristössä?
  • Mikä motivoi sinua työskentelemään metsätalouden parissa?
  • Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
  • Miten pidät yllä hyviä suhteita eri sidosryhmiin?
  • Millaisia tietoteknisiä järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
  • Kuinka varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
  • Miten toimit, jos kohtaat ristiriitaisia ohjeita tai vaatimuksia?