Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Oikeudellinen toimistoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme oikeudellista toimistoassistenttia liittymään tiimiimme, joka tarjoaa korkealaatuista tukea lakiasioissa toimiville ammattilaisille. Tässä roolissa toimit oikeudellisen tiimin tukena, hoitaen päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä ja varmistat, että toimisto toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Työtehtäviisi kuuluu asiakirjojen valmistelu, tapaamisten järjestäminen, asiakasviestintä sekä oikeudellisten asiakirjojen arkistointi ja hallinta. Oikeudellisen toimistoassistentin rooli vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa ammattimaisesti. Työympäristömme on dynaaminen ja vaatii joustavuutta sekä kykyä työskennellä tiiviissä yhteistyössä juristien ja muiden toimiston työntekijöiden kanssa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä oikeudellisella alalla ja olla osa ammattitaitoista tiimiä, joka arvostaa laadukasta asiakaspalvelua ja tehokasta työskentelyä. Jos olet motivoitunut, oma-aloitteinen ja haluat työskennellä oikeudellisessa ympäristössä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva. Liity joukkoomme ja tue oikeudellista toimintaa tärkeässä roolissa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella ja hallinnoida oikeudellisia asiakirjoja.
- Järjestää tapaamisia ja oikeudenkäyntejä.
- Vastata asiakaspuheluihin ja sähköposteihin.
- Arkistoida ja ylläpitää asiakirjojen järjestelmää.
- Tukea juristeja päivittäisissä tehtävissä.
- Valmistella raportteja ja yhteenvetoja.
- Hallinnoida kalentereita ja aikatauluja.
- Huolehtia toimiston yleisestä järjestyksestä.
- Käsitellä luottamuksellista tietoa tarkasti.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa sujuvan toiminnan varmistamiseksi.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus oikeudellisesta toimistotyöstä katsotaan eduksi.
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus.
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi.
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmien hallinta.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa.
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus.
- Tiimityöskentelytaidot.
- Hyvä stressinsietokyky ja ongelmanratkaisukyky.
- Perustiedot oikeudellisesta terminologiasta.
- Asiakaspalveluhenkisyys.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on oikeudellisesta toimistotyöstä?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten hoidat asiakasviestintää haastavissa tilanteissa?
- Millaisia toimisto-ohjelmia hallitset parhaiten?
- Miten työskentelet tiimissä ja kommunikoit kollegoiden kanssa?
- Oletko valmis joustamaan työajoissa tarvittaessa?
- Miten kehität jatkuvasti ammattitaitoasi?
