Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Oikeussihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme oikeussihteeriä vahvistamaan tuomioistuimen hallinnollista toimintaa ja varmistamaan, että oikeudelliset prosessit etenevät sujuvasti, täsmällisesti ja luottamuksellisesti. Oikeussihteerin rooli on keskeinen oikeuslaitoksen arjessa, sillä tehtävä yhdistää asiakirjahallinnan, aikataulutuksen, asiakaspalvelun sekä oikeudellisten menettelyjen käytännön tukemisen. Tässä tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä tuomareiden, esittelijöiden, muiden sihteerien sekä eri viranomaisten kanssa. Huolehdit siitä, että oikeudenkäynteihin, istuntoihin ja muihin käsittelyihin liittyvät asiakirjat ovat oikein laadittuja, ajantasaisia ja asianmukaisesti arkistoituja.
Oikeussihteerinä vastaat monipuolisista toimistotehtävistä, joihin kuuluu esimerkiksi asianhallintajärjestelmien käyttö, asiakirjojen vastaanotto, kirjaaminen, tarkistaminen ja toimittaminen oikeille tahoille. Lisäksi osallistut istuntojen valmisteluun, laadit pöytäkirjoja, käsittelet salassa pidettäviä tietoja ja varmistat, että määräajat, kutsut ja päätöksiin liittyvät hallinnolliset vaiheet toteutuvat säädösten mukaisesti. Tehtävässä korostuvat tarkkuus, järjestelmällisyys ja kyky toimia paineen alla tilanteissa, joissa aikataulut voivat muuttua nopeasti.
Työ edellyttää vahvaa kirjallista ilmaisua suomeksi, hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä kykyä omaksua oikeudelliseen toimintaympäristöön liittyviä käytäntöjä ja sääntöjä. Arvostamme henkilöä, joka kykenee käsittelemään luottamuksellista tietoa huolellisesti ja ammattimaisesti sekä palvelemaan asianosaisia, viranomaisia ja yhteistyökumppaneita asiallisesti ja tasapuolisesti. Oikeussihteerin tehtävässä menestyminen vaatii myös hyviä vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteisuutta ja kykyä priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä.
Tarjoamme merkityksellisen työn osana oikeusjärjestelmän toimintaa, mahdollisuuden kehittää osaamista julkishallinnon ja oikeudellisen asiakirjahallinnan parissa sekä vakaan ja vastuullisen työympäristön. Saat perehdytyksen tehtävään, tukea kokeneelta työyhteisöltä ja mahdollisuuden osallistua toimintatapojen kehittämiseen. Tämä tehtävä sopii henkilölle, joka arvostaa täsmällisyyttä, yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja selkeitä prosesseja sekä haluaa olla mukana varmistamassa oikeudenmukaisen käsittelyn sujuvuutta käytännön tasolla.
Jos viihdyt tehtävässä, jossa yhdistyvät hallinnollinen osaaminen, palveluhenkisyys ja oikeudellisen ympäristön erityispiirteet, oikeussihteerin rooli voi olla sinulle erinomainen seuraava askel. Etsimme henkilöä, joka suhtautuu vastuuseen vakavasti, työskentelee huolellisesti myös kiireessä ja haluaa edistää laadukasta, luotettavaa ja tehokasta tuomioistuintyötä joka päivä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoit saapuvia ja lähteviä oikeudellisia asiakirjoja asianhallintajärjestelmässä.
- Valmistelet istuntoihin liittyviä asiakirjoja, kutsuja ja aikatauluja.
- Laadit pöytäkirjoja, päätösluonnoksia ja muita hallinnollisia dokumentteja.
- Huolehdit asiakirjojen arkistoinnista, luokittelusta ja tietoturvallisesta käsittelystä.
- Palvelet asianosaisia, viranomaisia ja yhteistyökumppaneita puhelimitse ja sähköisesti.
- Seuraat määräaikoja ja varmistat prosessien etenemisen säädösten mukaisesti.
- Tuet tuomareita ja muuta henkilöstöä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä.
- Tarkistat asiakirjojen oikeellisuutta, täydellisyyttä ja muodollisia vaatimuksia.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus hallinnon, oikeusalan tai toimistotyön tehtäviin.
- Erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.
- Hyvät tietotekniset valmiudet ja kokemus toimisto- tai asianhallintajärjestelmistä.
- Tarkka, järjestelmällinen ja vastuullinen työskentelyote.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja ehdottoman huolellisesti.
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot erilaisissa tilanteissa.
- Kyky priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä ja noudattaa määräaikoja.
- Aiempi kokemus julkishallinnosta tai oikeudellisesta toimintaympäristöstä katsotaan eduksi.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millaista kokemusta sinulla on hallinnollisista tai sihteeritehtävistä?
- Oletko työskennellyt aiemmin oikeuslaitoksessa tai julkishallinnossa?
- Miten varmistat työssäsi asiakirjojen tarkkuuden ja virheettömyyden?
- Millainen kokemuksesi on luottamuksellisten tietojen käsittelystä?
- Mitä asianhallinta- tai toimistojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita kiireellisiä tehtäviä tulee samanaikaisesti?
- Miksi olet kiinnostunut oikeussihteerin tehtävästä?
- Millaiset vahvuudet tukevat menestymistäsi tarkkuutta vaativassa työssä?
