Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostopalvelusihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Ostopalvelusihteeriä liittymään tiimiimme, joka vastaa yrityksen hankintaprosessien sujuvuudesta ja tehokkuudesta. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä toimittajien ja yrityksen välillä, varmistaen, että kaikki ostotapahtumat hoidetaan tarkasti ja ajallaan. Tehtävä sisältää tilausten käsittelyn, toimittajasuhteiden ylläpidon sekä hankintadokumentaation hallinnan. Ostopalvelusihteerinä sinun tulee pystyä työskentelemään tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa, kuten varastonhallinnan, taloushallinnon ja logistiikan kanssa, jotta hankinnat tukevat yrityksen liiketoimintatavoitteita. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti. Lisäksi rooli edellyttää hyviä viestintätaitoja ja ongelmanratkaisukykyä, jotta mahdolliset hankintaprosessin haasteet voidaan ratkaista nopeasti ja tehokkaasti. Ostopalvelusihteeri toimii myös tärkeänä osana yrityksen kustannustehokkuuden parantamista ja laadunvalvontaa hankintaketjussa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen menestykseen ja kasvuun.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hankintatilauksien käsittely ja seuranta
- Toimittajasuhteiden ylläpito ja kommunikointi
- Tarjousten pyytäminen ja vertailu
- Hankintadokumentaation hallinta ja arkistointi
- Yhteistyö varaston ja taloushallinnon kanssa
- Hankintaprosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Ostolaskujen tarkastus ja käsittely
- Raporttien laatiminen hankintatoiminnasta
- Osallistuminen hankintaneuvotteluihin
- Laadunvalvonnan tukeminen hankintaketjussa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hankinta- tai ostopalvelutehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Organisointikyky ja priorisointitaidot
- Perustiedot taloushallinnosta katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen
- Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus
- Sitoutuneisuus ja vastuullisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hankintatehtävistä?
- Miten varmistat hankintaprosessin sujuvuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit neuvottelemaan toimittajan kanssa.
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita?
- Mitä tietojärjestelmiä olet käyttänyt hankintatehtävissä?
- Miten toimit, jos toimitus viivästyy?
- Kuinka tärkeänä pidät tiimityötä hankintaprosessissa?
- Miten kehittäisit hankintaprosesseja?
- Miten varmistat hankintadokumenttien oikeellisuuden?
- Miten käsittelet useita samanaikaisia tehtäviä?
