Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostotilauksen tekijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Ostotilauksen tekijää liittymään tiimiimme, joka vastaa yrityksemme ostotilausten hallinnasta ja koordinoinnista. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä toimittajien ja sisäisten osastojen välillä varmistaen, että ostotilaukset tehdään ajallaan, oikein ja kustannustehokkaasti. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä kommunikoida sujuvasti eri sidosryhmien kanssa. Ostotilauksen tekijänä sinun tehtäväsi on käsitellä tilauspyyntöjä, vertailla tarjouksia, tehdä tilaukset järjestelmiin ja seurata toimitusten etenemistä. Lisäksi vastaat ostotietojen ylläpidosta ja raportoinnista sekä mahdollisista reklamaatioista toimittajien kanssa. Työ edellyttää myös yhteistyötä varaston, taloushallinnon ja hankintatiimin kanssa, jotta varmistetaan sujuva materiaalivirta ja kustannusten hallinta. Menestyäksesi tässä tehtävässä sinun tulee olla järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja pystyä työskentelemään paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä ostotoiminnan ammattilaisena dynaamisessa ja kansainvälisessä työympäristössä, jossa arvostetaan tiimityötä ja jatkuvaa oppimista. Jos olet kiinnostunut ostotoiminnasta ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Käsitellä ja tehdä ostotilauksia ajallaan ja tarkasti
- Ylläpitää yhteyksiä toimittajiin ja neuvotella tarvittaessa
- Seurata tilausten toimitusaikatauluja ja varmistaa oikea-aikaiset toimitukset
- Päivittää ostotietoja järjestelmiin ja ylläpitää tarkkaa dokumentaatiota
- Käsitellä reklamaatiot ja ratkaista mahdolliset toimitusongelmat
- Tehdä yhteistyötä varaston, taloushallinnon ja hankintatiimin kanssa
- Vertailla tarjouksia ja ehdottaa kustannustehokkaita ratkaisuja
- Raportoida ostotoiminnan avainmittareista ja kehitysehdotuksista
- Osallistua hankintaprosessien kehittämiseen ja optimointiin
- Noudattaa yrityksen hankinta- ja laatuohjeita
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus ostotilauksista tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti ERP-järjestelmien käyttö
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät neuvottelu- ja viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Organisointikyky ja priorisointitaidot
- Perustiedot taloushallinnosta katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen taito
- Ratkaisukeskeinen asenne ja joustavuus
- Kyky käsitellä kiireisiä tilanteita ja useita tehtäviä samanaikaisesti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on ostotilausten tekemisestä?
- Miten varmistat ostotilausten tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit neuvottelemaan toimittajan kanssa.
- Miten käsittelet tilanteen, jossa toimitus viivästyy?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt ostotoiminnassa?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Miten toimit yhteistyössä varaston ja taloushallinnon kanssa?
- Miten kehittäisit ostotilausprosessia?
- Miten varmistat, että noudatat yrityksen hankintaohjeita?
- Mikä motivoi sinua työssä ostotilauksen tekijänä?
