Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pääsihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta pääsihteeriä johtamaan organisaatiomme hallinnollista toimintaa ja strategista kehitystä. Pääsihteerinä toimit ylimmän johdon tukena ja vastaat organisaation päivittäisestä hallinnosta, strategisesta suunnittelusta sekä sidosryhmäsuhteiden ylläpidosta. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa johtamisosaamista, erinomaista viestintäkykyä sekä kykyä toimia monimutkaisissa ja muuttuvissa toimintaympäristöissä.
Pääsihteeri toimii keskeisessä roolissa organisaation päätöksenteossa ja varmistaa, että toiminta on linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Hän vastaa hallituksen kokousten valmistelusta ja toteutuksesta, sekä huolehtii siitä, että päätökset toimeenpannaan tehokkaasti. Lisäksi pääsihteeri johtaa hallintotiimiä, kehittää sisäisiä prosesseja ja varmistaa, että organisaation toiminta on läpinäkyvää ja vastuullista.
Tehtävässä tarvitaan laaja-alaista ymmärrystä julkisesta hallinnosta, lainsäädännöstä ja taloushallinnosta. Pääsihteerin tulee myös kyetä rakentamaan ja ylläpitämään vahvoja suhteita eri sidosryhmiin, kuten viranomaisiin, yhteistyökumppaneihin ja mediaan. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa merkittävästi organisaation tulevaisuuteen ja yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa organisaation hallinnollista toimintaa
- Valmistelee ja toteuttaa hallituksen kokoukset
- Kehittää strategisia suunnitelmia ja seuraa niiden toteutumista
- Johtaa hallintotiimiä ja tukihenkilöstöä
- Ylläpitää suhteita sidosryhmiin ja viranomaisiin
- Vastaa organisaation taloushallinnon valvonnasta
- Laatii raportteja ja esityksiä johdolle ja hallitukselle
- Varmistaa toiminnan lainmukaisuuden ja läpinäkyvyyden
- Kehittää sisäisiä prosesseja ja toimintamalleja
- Toimii johdon neuvonantajana strategisissa kysymyksissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto
- Vähintään 5 vuoden kokemus johtotehtävistä
- Erinomainen suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kokemus strategisesta suunnittelusta ja hallinnosta
- Kyky toimia paineen alla ja tehdä päätöksiä
- Tuntemus julkisesta hallinnosta ja lainsäädännöstä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Sitoutuneisuus ja vastuullinen työote
- IT-taitojen hallinta (esim. Office 365, dokumentinhallinta)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi strategisessa johtamisessa.
- Miten varmistat organisaation toiminnan läpinäkyvyyden?
- Millaisia sidosryhmäsuhteita olet ylläpitänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten kehität sisäisiä prosesseja tehokkaammiksi?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit tekemään vaikean päätöksen.
- Miten johdat tiimiäsi muutostilanteissa?
- Miten varmistat, että organisaatio noudattaa lainsäädäntöä?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Miten toimit hallituksen ja johdon välisenä linkkinä?
- Miten kehität omaa johtajuuttasi?
