Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Palkkahallintopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme palkkahallintopäällikköä johtamaan organisaatiomme palkkahallinnon kokonaisuutta Suomessa. Tässä roolissa vastaat siitä, että palkat, palkkiot, lisät, poissaolot, verotukseen liittyvät tiedot sekä viranomaisraportointi käsitellään ajallaan, oikein ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tehtävä sopii henkilölle, jolla on vahva ymmärrys palkkahallinnon prosesseista, kyky kehittää toimintamalleja sekä halu toimia keskeisessä yhteistyöroolissa taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, esihenkilöiden ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Palkkahallintopäällikkönä johdat päivittäistä palkkaprosessia ja varmistat, että käytössä olevat järjestelmät, kontrollit ja toimintatavat tukevat tehokasta, läpinäkyvää ja laadukasta työskentelyä. Seuraat työehtosopimusten, työlainsäädännön, verotuksen ja muiden palkkahallintoon vaikuttavien säädösten muutoksia sekä huolehdit siitä, että organisaation käytännöt pysyvät ajan tasalla. Lisäksi osallistut aktiivisesti prosessien kehittämiseen, automatisointiin ja raportoinnin parantamiseen, jotta palkkahallinto tukee liiketoiminnan tavoitteita mahdollisimman hyvin.
Roolissa menestyminen edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Toimit usein neuvonantajana palkkoihin, etuuksiin, työaikakirjauksiin ja palkitsemiseen liittyvissä kysymyksissä, joten vahvat vuorovaikutustaidot ovat olennaisia. Tehtävässä tarvitaan myös kykyä priorisoida useita samanaikaisia kokonaisuuksia, ratkaista poikkeustilanteita nopeasti ja tehdä yhteistyötä eri toimintojen kanssa rakentavalla tavalla.
Arvostamme kokemusta palkkahallinnon johtamisesta, järjestelmäprojekteista ja prosessien standardoinnista. Eduksi katsotaan kokemus kansainvälisestä toimintaympäristöstä, useiden työehtosopimusten tulkinnasta sekä raportoinnista johdolle ja viranomaisille. Tarjoamme vastuullisen ja näkyvän roolin organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan keskeisiin toimintatapoihin ja kehittämään palkkahallinnon laatua pitkäjänteisesti. Saat tueksesi osaavan tiimin, modernit työvälineet ja mahdollisuuden osallistua kehityshankkeisiin, joilla parannetaan työn sujuvuutta, tiedon laatua ja henkilöstökokemusta.
Tässä tehtävässä onnistuminen näkyy virheettömänä palkkaprosessina, sujuvana yhteistyönä eri sidosryhmien kanssa sekä kykynä rakentaa toimintamalleja, jotka kestävät kasvua ja muutosta. Jos sinulla on vahva palkkahallinnon osaaminen, kehitysmyönteinen työote ja halu ottaa kokonaisvastuuta tärkeästä toiminnosta, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää organisaation palkkahallinnon päivittäisiä toimintoja
- Varmistaa palkkojen oikea-aikainen ja virheetön käsittely
- Huolehtia viranomaisilmoituksista, raportoinnista ja lakisääteisistä velvoitteista
- Tulkita työehtosopimuksia, työlainsäädäntöä ja palkkaukseen liittyviä sääntöjä
- Yhteistyö henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja esihenkilöiden kanssa
- Kehittää palkkaprosesseja, sisäisiä kontrollipisteitä ja automaatiota
- Johtaa palkkahallinnon tiimiä, ohjata osaamisen kehittämistä ja työnjakoa
- Tuottaa analyysejä ja raportteja johdon päätöksenteon tueksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Usean vuoden kokemus palkkahallinnosta ja sen johtamisesta
- Vahva tuntemus Suomen palkka-, vero- ja työlainsäädännöstä
- Kokemus palkkajärjestelmistä ja HR- tai talousjärjestelmien käytöstä
- Erinomainen tarkkuus ja kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Kokemus prosessien kehittämisestä ja toiminnan tehostamisesta
- Soveltuva koulutus esimerkiksi taloushallinnon tai henkilöstöhallinnon alalta
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuinka monta vuotta kokemusta sinulla on palkkahallinnon tehtävistä?
- Millainen kokemuksesi on palkkahallinnon tiimin johtamisesta?
- Mitä palkka- tai HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Kuinka hyvin tunnet Suomen työehtosopimukset ja palkkalainsäädännön?
- Oletko osallistunut palkkahallinnon prosessien automatisointiin tai kehittämiseen?
- Miten varmistat palkkaprosessin tarkkuuden ja määräaikojen toteutumisen?
- Millainen kokemuksesi on viranomaisraportoinnista ja auditointeihin valmistautumisesta?
