Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen Avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa Postihuoneen Avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä vastaat postihuoneen sujuvasta toiminnasta ja varmistat, että kaikki saapuva ja lähtevä posti käsitellään tehokkaasti ja turvallisesti. Postihuoneen Avustajana työskentelet osana organisaatiomme tukipalveluita ja toimit tärkeänä lenkkinä viestinnän ja logistiikan ketjussa. Työtehtäviisi kuuluu postin lajittelu, jakelu ja lähettäminen sekä sisäisen ja ulkoisen postiliikenteen koordinointi. Lisäksi huolehdit postihuoneen tarvikkeiden riittävyydestä ja tilaat tarvittaessa lisää materiaaleja. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä, joustavuutta ja halua oppia uusia asioita. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työn viihtyisässä työympäristössä sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi logistiikan ja toimistopalveluiden parissa. Työ sopii hyvin henkilölle, joka nauttii rutiininomaisista tehtävistä ja haluaa olla mukana varmistamassa organisaation sujuvaa arkea. Postihuoneen Avustajana pääset työskentelemään erilaisten ihmisten kanssa ja kehittämään vuorovaikutustaitojasi. Työaika sijoittuu pääsääntöisesti arkipäiviin, mutta satunnaiset ilta- tai viikonlopputyöt ovat mahdollisia. Toivomme sinulta reipasta asennetta, luotettavuutta ja huolellisuutta. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä, sillä perehdytämme sinut tehtävään. Jos olet oma-aloitteinen ja haluat työskennellä vaihtelevissa tehtävissä, tämä paikka voi olla juuri sinua varten. Lähetä hakemuksesi ja liity osaksi ammattitaitoista tiimiämme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Postin lajittelu ja jakelu organisaation sisällä
- Saapuvan ja lähtevän postin käsittely
- Postihuoneen tarvikkeiden tilaaminen ja varastointi
- Sisäisen ja ulkoisen postiliikenteen koordinointi
- Asiakaspalvelu ja neuvonta postiasioissa
- Postilähetysten kirjaaminen ja seuranta
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
- Postihuoneen siisteydestä huolehtiminen
- Erityislähetysten ja kuriiripalveluiden järjestäminen
- Raportointi esimiehelle postihuoneen toiminnasta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Perustaidot tietokoneen käytössä
- Sujuva suomen kielen taito
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Joustavuus työaikojen suhteen
- Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä postihuoneen avustajana?
- Kuvaile kokemustasi postin käsittelystä tai vastaavista tehtävistä.
- Miten varmistat tarkkuuden rutiininomaisissa tehtävissä?
- Miten toimit kiireisessä työtilanteessa?
- Oletko valmis työskentelemään satunnaisesti iltaisin tai viikonloppuisin?
- Miten toimit, jos huomaat virheen postin jakelussa?
- Kuvaile, miten toimit tiimissä ja itsenäisesti.
- Miten kehittäisit postihuoneen toimintaa?
- Onko sinulla kokemusta asiakaspalvelusta?
- Miten suhtaudut uusiin työtehtäviin ja järjestelmiin?
