Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pyyntöjen luomisen johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Pyyntöjen luomisen johtajaa, joka vastaa organisaation pyyntöjen luomisprosessien hallinnasta, kehittämisestä ja optimoinnista. Tässä roolissa toimit tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaen, että pyyntöjen käsittely on tehokasta, tarkkaa ja vastaa liiketoiminnan tarpeita. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa johtamisosaamista, kykyä analysoida prosesseja ja kehittää niitä sekä erinomaisia viestintätaitoja. Pyyntöjen luomisen johtajana johdat tiimiä, joka vastaa pyyntöjen vastaanotosta, käsittelystä ja seurannasta, sekä varmistat, että kaikki pyynnöt dokumentoidaan asianmukaisesti ja käsitellään sovittujen aikataulujen mukaisesti. Lisäksi rooliin kuuluu yhteistyö IT-osaston kanssa järjestelmien kehittämiseksi ja automatisoimiseksi, mikä parantaa prosessien sujuvuutta ja vähentää virheitä. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös kykyä ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti sekä kehittää jatkuvasti toimintatapoja vastaamaan muuttuvia liiketoiminnan vaatimuksia. Pääset vaikuttamaan suoraan organisaation toiminnan tehokkuuteen ja asiakastyytyväisyyteen. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa arvostetaan innovatiivisuutta, yhteistyötä ja ammatillista kehittymistä. Jos olet analyyttinen, järjestelmällinen ja motivoitunut johtamaan pyyntöjen luomisen prosesseja kohti entistä parempia tuloksia, tämä tehtävä on sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää pyyntöjen luomisprosessia organisaatiossa
- Koordinoida tiimin toimintaa ja varmistaa tehokas työnjako
- Yhteistyö eri osastojen kanssa prosessien sujuvuuden varmistamiseksi
- Seurata pyyntöjen käsittelyn laatua ja aikataulujen noudattamista
- Kehittää ja ylläpitää dokumentointikäytäntöjä
- Osallistua järjestelmien kehittämiseen ja automatisointiin IT:n kanssa
- Ratkaista prosessiin liittyviä ongelmia nopeasti ja tehokkaasti
- Raportoida johdolle prosessien suorituskyvystä ja kehitystarpeista
- Kouluttaa tiimiä ja tukea ammatillisessa kehittymisessä
- Edistää jatkuvaa parantamista ja innovaatioita työssä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vahva kokemus johtamisesta ja tiimityöstä
- Hyvät prosessien kehittämisen ja hallinnan taidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky analysoida ja ratkaista ongelmia tehokkaasti
- Kokemus IT-järjestelmien hyödyntämisestä prosessien tukena
- Järjestelmällinen ja tarkka työote
- Kyky toimia paineen alla ja priorisoida tehtäviä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Koulutus soveltuvalta alalta, esim. liiketalouden tai hallinnon tutkinto
- Motivaatio kehittää toimintatapoja ja johtaa muutosta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on pyyntöjen tai vastaavien prosessien hallinnasta?
- Miten johdat tiimiäsi motivoivasti ja tehokkaasti?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt prosessia onnistuneesti.
- Miten varmistat, että pyyntöjen käsittely on laadukasta ja ajallaan?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt prosessien tukena?
- Miten toimit paineen alla ja priorisoit tehtäviä?
- Miten edistäisit jatkuvaa parantamista tässä roolissa?
- Miten kommunikoit eri sidosryhmien kanssa tehokkaasti?
- Mikä motivoi sinua johtamaan pyyntöjen luomisen prosesseja?
- Miten kouluttaisit tiimiäsi uusissa toimintatavoissa?
