Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pääsihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme pääsihteeriä, joka vastaa organisaation hallinnollisesta johtamisesta ja varmistaa sujuvat toimintaprosessit. Pääsihteerin tehtävänä on koordinoida eri osastojen toimintaa, kehittää hallinnon käytäntöjä sekä tukea ylimmän johdon päätöksentekoa. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, erinomaista viestintätaitoa sekä kykyä johtaa monipuolisia tiimejä. Pääsihteeri toimii linkkinä johdon ja henkilöstön välillä, huolehtii resurssien tehokkaasta käytöstä ja vastaa organisaation strategisten tavoitteiden toteutumisesta. Lisäksi tehtävään kuuluu budjetin hallinta, raportointi sekä yhteistyön ylläpitäminen sidosryhmien kanssa. Pääsihteeri osallistuu aktiivisesti kehitysprojekteihin ja varmistaa, että organisaation toimintatavat vastaavat ajankohtaisia vaatimuksia ja lainsäädäntöä. Tämä rooli sopii henkilölle, joka haluaa vaikuttaa organisaation menestykseen ja kehitykseen pitkäjänteisesti. Tarjoamme haastavan ja monipuolisen tehtävän dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan itsenäistä työotetta ja tiimityöskentelyä. Jos olet kokenut hallinnon ammattilainen, jolla on kyky johtaa ja kehittää, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää organisaation hallinnollisia prosesseja
- Koordinoida eri osastojen toimintaa ja varmistaa yhteistyö
- Tukea ylimmän johdon päätöksentekoa ja strategista suunnittelua
- Hallinnoida budjettia ja resursseja tehokkaasti
- Vastata raportoinnista ja seurannasta
- Ylläpitää suhteita sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin
- Osallistua kehitys- ja muutosprojekteihin
- Valvoa, että toiminta noudattaa lakeja ja säädöksiä
- Johtaa ja motivoida hallinnon tiimiä
- Varmistaa organisaation tavoitteiden saavuttaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnosta, johtamisesta tai vastaavalta alalta
- Vähintään viiden vuoden kokemus hallinnollisista johtotehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot
- Kyky johtaa ja motivoida monialaista tiimiä
- Hyvät taloushallinnon perusteet ja budjetointikokemus
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus strategisesta suunnittelusta ja raportoinnista
- Kyky toimia paineen alla ja tehdä päätöksiä itsenäisesti
- Hyvät IT-taidot ja kokemus hallinnon järjestelmistä
- Aikaisempi kokemus julkiselta tai yksityiseltä sektorilta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista johtotehtävistä?
- Miten olet aiemmin kehittänyt organisaation hallintoprosesseja?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet johtanut tiimiä haastavassa projektissa.
- Miten varmistat, että budjetti pysyy suunnitelmien mukaisena?
- Millä tavoin pidät yllä hyviä suhteita sidosryhmiin?
- Kuinka toimit paineen alla ja teet päätöksiä nopeasti?
- Miten hyödynnät IT-järjestelmiä hallinnon tukena?
- Mikä motivoi sinua työssäsi pääsihteerinä?
- Miten varmistat, että organisaation toiminta noudattaa lakeja ja säädöksiä?
- Kuvaile kokemustasi strategisesta suunnittelusta.
