Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Rekisterikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme rekisterikoordinaattoria, joka vastaa organisaatiomme rekisterien ylläpidosta ja hallinnasta. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä työskennellä tehokkaasti tiimissä. Rekisterikoordinaattorina toimit linkkinä eri osastojen välillä varmistaen, että tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Työ sisältää tietojen keräämistä, tallentamista, päivittämistä sekä raportointia johdolle. Lisäksi tehtäviin kuuluu tietosuoja- ja tietoturvasäädösten noudattamisen valvonta rekistereissä. Odotamme sinulta hyviä viestintätaitoja, kykyä käyttää erilaisia tietojärjestelmiä sekä ongelmanratkaisutaitoja. Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän kehittyvässä organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan tiedonhallinnan prosesseihin ja kehitykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Rekisteritietojen päivittäminen ja ylläpito
- Tietojen kerääminen ja tallentaminen järjestelmiin
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tiedon jakamiseksi
- Raporttien laatiminen johdolle
- Tietosuoja- ja tietoturvasäädösten noudattamisen valvonta
- Osallistuminen rekisterien kehittämiseen ja optimointiin
- Asiakaspalvelu rekistereihin liittyvissä kysymyksissä
- Tietojärjestelmien käytön tukeminen ja koulutus
- Virheiden ja puutteiden tunnistaminen ja korjaaminen
- Dokumentaation ylläpito ja arkistointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus rekisterien hallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät tietotekniset taidot ja järjestelmäosaaminen
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja ongelmanratkaisuun
- Tietosuoja- ja tietoturvaosaaminen katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito, sekä hyvä kirjallinen ilmaisukyky
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Ammatillinen asenne ja vastuullisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on rekisterien hallinnasta?
- Miten varmistat tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut rekisteriin liittyvän ongelman.
- Miten pidät yllä tietosuoja- ja tietoturvasäädösten noudattamista työssäsi?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt rekisteritietojen hallinnassa?
- Miten priorisoit työtehtäviäsi kiiretilanteissa?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miten kehittäisit rekisterin hallinnan prosesseja?
- Mikä motivoi sinua työssä rekisterikoordinaattorina?
