Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Seurakuntasihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä seurakuntasihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä toimit tärkeänä osana seurakunnan hallintoa ja arjen sujuvuutta. Seurakuntasihteerin rooli on monipuolinen ja vaatii hyvää organisointikykyä, tarkkuutta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa.
Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen, jäsenrekisterin ylläpito, tiedottaminen, asiakirjojen arkistointi sekä yhteydenpito seurakunnan jäseniin ja sidosryhmiin. Lisäksi seurakuntasihteeri osallistuu tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen sekä tukee seurakunnan työntekijöitä hallinnollisissa asioissa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, tietoteknistä osaamista ja kykyä toimia luottamuksellisesti. Arvostamme aiempaa kokemusta seurakuntatyöstä tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä. Seurakuntasihteerin työ on merkityksellistä ja tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa positiivisesti yhteisön hyvinvointiin.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja monipuolisen työn arvostetussa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja työskentelemään osana lämminhenkistä työyhteisöä. Työaika on pääsääntöisesti toimistotyöaikaa, mutta satunnaisesti voi olla ilta- tai viikonlopputilaisuuksia.
Jos tunnet kutsumusta palvella seurakuntaa ja sinulla on tarvittavat taidot ja asenne, lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi meille mahdollisimman pian.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Jäsenrekisterin ylläpito ja päivittäminen
- Tiedottaminen seurakunnan tapahtumista ja asioista
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinnointi
- Yhteydenpito seurakunnan jäseniin ja sidosryhmiin
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelytehtävät
- Toimistotarvikkeiden hankinta ja hallinta
- Laskujen käsittely ja taloushallinnon tukeminen
- Työskentely yhteistyössä seurakunnan työntekijöiden kanssa
- Luottamuksellisten tietojen käsittely ja tietosuojan varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen koulutus (esim. merkonomi tai vastaava)
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus hallinnollisissa tehtävissä
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
- Aiempi kokemus seurakuntatyöstä katsotaan eduksi
- Valmius satunnaisiin ilta- ja viikonlopputöihin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään seurakunnassa?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Millaisia tietoteknisiä ohjelmia hallitset hyvin?
- Oletko työskennellyt aiemmin luottamuksellisten tietojen parissa?
- Miten toimit kiireisessä tilanteessa, jossa on monta tehtävää samanaikaisesti?
- Miten suhtaudut ilta- ja viikonlopputyöhön?
- Miten kehittäisit seurakunnan sisäistä viestintää?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut yhteistyössä tiimin kanssa.
- Miten pidät yllä omaa motivaatiotasi rutiininomaisissa tehtävissä?
