Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sihteeriassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme sihteeriassistenttia, joka tarjoaa tehokasta hallinnollista tukea ja avustaa sihteeriä päivittäisissä tehtävissä. Tässä roolissa olet vastuussa monipuolisista toimistotehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, aikataulujen hallinnasta ja viestinnästä. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä toimia itsenäisesti sekä osana tiimiä. Sihteeriassistenttina toimit usein linkkinä eri osastojen ja johdon välillä, joten hyvät vuorovaikutustaidot ovat välttämättömiä. Työympäristö on dynaaminen ja vaatii joustavuutta sekä kykyä priorisoida tehtäviä nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja työskennellä mukavassa työyhteisössä, jossa arvostetaan oma-aloitteisuutta ja positiivista asennetta. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja haluat olla tärkeä osa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa sihteeriä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Hallinnoida ja järjestää asiakirjoja ja tiedostoja
- Vastaanottaa ja käsitellä puheluita sekä sähköposteja
- Aikatauluttaa kokouksia ja tapaamisia
- Valmistella kokousmateriaalit ja muistiot
- Ylläpitää toimiston tarvikkeiden varastoa
- Koordinoida sisäistä ja ulkoista viestintää
- Tukea tiimiä erilaisten projektien hallinnassa
- Pitää yllä ajantasaisia tietoja ja rekistereitä
- Avustaa matkavarauksissa ja matkajärjestelyissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi
- Organisointikyky ja tarkkuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ystävällinen käytös
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Luottamuksellisuus ja vastuullisuus työtehtävissä
- Perustiedot toimiston laitteiden käytöstä
- Hyvä paineensietokyky kiireisessä työympäristössä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että aikataulut pitävät?
- Millaisia tietoteknisiä taitoja sinulla on?
- Miten toimit paineen alla?
- Oletko työskennellyt tiimissä? Kerro kokemuksistasi.
- Miten hoidat luottamuksellisia tietoja?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
