Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sihteeristön Päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua sihteeristön päällikköä johtamaan hallinnollisia toimintoja ja tukemaan organisaation sujuvaa toimintaa. Tässä roolissa vastaat sihteeristön päivittäisestä johtamisesta, henkilöstön ohjaamisesta sekä sisäisten prosessien kehittämisestä. Sihteeristön päällikkö toimii keskeisessä roolissa viestinnän, asiakirjahallinnan ja kokousjärjestelyjen koordinoinnissa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erinomaisia viestintätaitoja sekä kykyä johtaa tiimiä tehokkaasti. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja kykyä toimia paineen alla. Sihteeristön päällikkö toimii usein johdon tukena ja osallistuu strategiseen suunnitteluun sekä päätöksenteon valmisteluun.
Työtehtäviin kuuluu muun muassa kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen, asiakirjojen hallinta, sisäisen viestinnän koordinointi sekä hallinnollisten prosessien kehittäminen. Lisäksi vastaat sihteeristön budjetoinnista ja resurssien hallinnasta.
Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän vakaassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään toimintaa ja vaikuttamaan organisaation tehokkuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti.
Jos sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä, hyvät johtamistaidot ja halu kehittää toimintaa, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity osaksi asiantuntevaa tiimiämme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa sihteeristön päivittäistä toimintaa
- Koordinoi kokouksia ja laatii pöytäkirjoja
- Vastaa asiakirjahallinnasta ja arkistoinnista
- Kehittää hallinnollisia prosesseja ja käytäntöjä
- Tukee johtoa päätöksenteon valmistelussa
- Vastaa sisäisestä viestinnästä
- Laatii budjetteja ja seuraa kustannuksia
- Ohjaa ja tukee sihteeristön henkilöstöä
- Ylläpitää yhteyksiä sidosryhmiin
- Huolehtii tietosuojasta ja asiakirjojen luottamuksellisuudesta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, johtaminen)
- Vähintään 5 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Kokemusta esihenkilötyöstä ja tiimin johtamisesta
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Hyvä organisointikyky ja tarkkuus
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen taito
- Kokemus julkishallinnosta katsotaan eduksi
- Aktiivinen ja kehittämismyönteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Millaisia tiimejä olet aiemmin johtanut?
- Miten kehittäisit sihteeristön toimintaa?
- Miten varmistat asiakirjojen luottamuksellisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit toimimaan paineen alla.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten varmistat tehokkaan sisäisen viestinnän?
- Miten suhtaudut muutoksiin ja kehittämistyöhön?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
