Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sopimusanalyytikko
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme sopimusanalyytikkoa vahvistamaan organisaatiomme sopimushallinnan, riskien arvioinnin ja liiketoiminnan tukemisen kokonaisuutta. Tässä roolissa vastaat sopimusten sisällön analysoinnista, ehtojen tulkinnasta, poikkeamien tunnistamisesta sekä sopimuksiin liittyvien riskien ja mahdollisuuksien arvioinnista. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä lakiasioiden, hankinnan, myynnin, talouden ja operatiivisten toimintojen kanssa varmistaaksesi, että sopimukset tukevat yrityksen tavoitteita, noudattavat sisäisiä käytäntöjä ja täyttävät sovellettavat sääntelyvaatimukset.
Sopimusanalyytikkona osallistut sopimusten koko elinkaareen luonnostelusta tarkastukseen, neuvottelujen tukemiseen, hyväksyntäprosessien koordinointiin ja sopimusten seurantaan. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkaa analyyttistä otetta, kykyä käsitellä laajoja asiakirjakokonaisuuksia sekä taitoa tunnistaa olennaiset ehdot, vastuut, palvelutasot, hinnoittelumallit, irtisanomisehdot, tietosuojaan liittyvät velvoitteet ja vastuunrajoitukset. Lisäksi odotamme sinulta kykyä esittää havaintosi selkeästi eri sidosryhmille ja tehdä käytännönläheisiä suosituksia päätöksenteon tueksi.
Roolissa pääset kehittämään sopimusmalleja, raportointia ja prosesseja, joiden avulla sopimushallinnasta tehdään tehokkaampaa, läpinäkyvämpää ja ennakoivampaa. Voit osallistua myös sopimustietokantojen ylläpitoon, avainpäivien seurantaan, auditointeihin valmistautumiseen sekä sisäisten ohjeistusten ja koulutusmateriaalien laatimiseen. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy yksityiskohtien parissa mutta ymmärtää samalla sopimusten vaikutuksen liiketoiminnan kokonaisuuteen.
Arvostamme kokemusta erilaisten kaupallisten sopimusten, kuten toimittaja-, asiakas-, palvelu-, lisenssi- tai alihankintasopimusten käsittelystä. Aiempi kokemus sopimusriskien arvioinnista, compliance-vaatimuksista, tietosuojasta tai hankintaprosesseista tukee menestymistä tässä tehtävässä. Menestyvä henkilö on järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja kykenee hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvassa toimintaympäristössä.
Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä asiantuntevassa ja yhteistyöhön kannustavassa ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan keskeisiin liiketoimintaprosesseihin. Saat vastuullisen roolin, jossa osaamistasi arvostetaan ja jossa voit kehittää sekä juridis-kaupallista ymmärrystäsi että analytiikka- ja prosessiosaamistasi. Jos sinua motivoi sopimusten laadun parantaminen, riskien hallinta ja liiketoiminnan tukeminen tiedolla, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Analysoida sopimusten ehtoja, riskejä ja liiketoiminnallisia vaikutuksia.
- Tarkistaa sopimusluonnoksia ja tunnistaa poikkeamat hyväksytyistä malleista.
- Tukea sopimusneuvotteluja laatimalla huomioita ja ehdotuksia ehdoista.
- Ylläpitää sopimustietokantaa ja seurata keskeisiä määräaikoja sekä velvoitteita.
- Laatia raportteja sopimusriskien, uusimisten ja sopimuskannan tilanteesta.
- Tehdä yhteistyötä lakiasioiden, hankinnan, myynnin ja taloushallinnon kanssa.
- Varmistaa sopimusten yhdenmukaisuus sisäisten käytäntöjen ja sääntelyn kanssa.
- Osallistua sopimusprosessien, mallipohjien ja ohjeistusten kehittämiseen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto esimerkiksi oikeustieteessä, liiketaloudessa tai hallinnossa.
- Kokemusta sopimusten analysoinnista, hallinnoinnista tai compliance-tehtävistä.
- Hyvä ymmärrys kaupallisista sopimuksista ja niiden keskeisistä ehdoista.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi.
- Kyky käsitellä yksityiskohtaisia asiakirjoja tarkasti ja järjestelmällisesti.
- Analyyttinen ajattelutapa ja taito tunnistaa juridisia sekä liiketoiminnallisia riskejä.
- Hyvät taidot toimisto-ohjelmistoissa ja sopimushallintajärjestelmissä.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on sopimusten analysoinnista tai hallinnoinnista?
- Minkä tyyppisten sopimusten parissa olet työskennellyt aiemmin?
- Miten tunnistat ja priorisoit sopimuksiin liittyviä riskejä?
- Millaisia järjestelmiä tai työkaluja olet käyttänyt sopimushallinnassa?
- Kuvaile tilanne, jossa havaitsit merkittävän sopimuspoikkeaman.
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden suurten asiakirjamäärien käsittelyssä?
- Kuinka toimit yhteistyössä juridisten ja liiketoiminnallisten sidosryhmien kanssa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään sopimusten ja compliance-asioiden parissa?
