Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sopimuskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Sopimuskoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation sopimusten hallinnasta, koordinoinnista ja seurannasta varmistaen, että kaikki sopimukset ovat ajan tasalla ja noudattavat sovittuja ehtoja. Sopimuskoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa yhteistyössä eri osastojen, asiakkaiden ja toimittajien kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu sopimusluonnosten laatiminen ja tarkistaminen, sopimusten arkistointi ja dokumentointi, sopimusten voimassaolon seuranta sekä sopimuksiin liittyvien kysymysten ratkaiseminen. Lisäksi osallistut sopimusneuvotteluihin ja varmistat, että sopimukset noudattavat lainsäädäntöä ja organisaation sisäisiä käytäntöjä.Sopimuskoordinaattorina toimit linkkinä lakiosaston, hankinnan, myynnin ja muiden liiketoimintayksiköiden välillä. Tehtävässä tarvitaan hyviä organisointitaitoja, kykyä työskennellä paineen alla sekä halua kehittää sopimusprosessien tehokkuutta. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation sopimuskäytäntöihin ja -prosesseihin.Jos sinulla on kokemusta sopimushallinnasta, tunnet sopimusjuridiikan perusteet ja olet kiinnostunut työskentelemään vastuullisessa roolissa, saatat olla etsimämme henkilö. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, joustavat työajat ja mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti.Tule mukaan rakentamaan tehokasta ja läpinäkyvää sopimushallintaa kanssamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Sopimusten laatiminen, tarkistaminen ja hallinnointi
- Sopimusten voimassaolon ja ehtojen seuranta
- Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Sopimusprosessien kehittäminen ja dokumentointi
- Sopimuksiin liittyvien riskien tunnistaminen ja hallinta
- Sopimusneuvotteluihin osallistuminen
- Sopimustietojen ylläpito järjestelmissä
- Lainsäädännön ja säädösten seuraaminen sopimusten osalta
- Raporttien ja analyysien laatiminen sopimuksista
- Tukeminen auditoinneissa ja tarkastuksissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. oikeustiede, liiketalous)
- Aikaisempi kokemus sopimushallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvä ymmärrys sopimusjuridiikasta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus sopimushallintajärjestelmistä katsotaan eduksi
- Aloitteellisuus ja kehittämishalu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi sopimusten hallinnasta.
- Miten varmistat sopimusten oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Oletko osallistunut sopimusneuvotteluihin? Kuvaile rooliasi.
- Miten toimit tilanteessa, jossa sopimusehdoista syntyy erimielisyyttä?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt sopimusten hallintaan?
- Miten pysyt ajan tasalla sopimuslainsäädännön muutoksista?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit priorisoimaan useita sopimuksia samanaikaisesti.
- Miten kehittäisit organisaation sopimusprosessia?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa sopimusasioissa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään sopimuskoordinaattorina?
