Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Taloushallinnon assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme taloushallinnon assistenttia vahvistamaan organisaatiomme taloushallinnon tiimiä ja tukemaan päivittäisiä talousprosesseja huolellisesti, tehokkaasti ja luottamuksellisesti. Tässä tehtävässä toimit tärkeässä roolissa laskutuksen, maksuliikenteen, kirjanpidon tukitehtävien, raportoinnin sekä talousdokumentaation hallinnan parissa. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy numeroiden, järjestelmien ja selkeiden prosessien kanssa sekä haluaa kehittää osaamistaan taloushallinnon monipuolisissa tehtävissä.
Taloushallinnon assistenttina vastaat siitä, että taloushallinnon rutiinit etenevät ajallaan ja laadukkaasti. Työsi voi sisältää ostolaskujen käsittelyä, myyntilaskutuksen tukemista, maksujen seurantaa, tiliöintien tarkistamista, kululaskujen käsittelyä sekä erilaisten raporttien kokoamista sisäiseen käyttöön. Lisäksi osallistut talousaineiston ylläpitoon, arkistointiin ja tietojen oikeellisuuden varmistamiseen. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyvää organisointikykyä ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti.
Työskentelet tiiviissä yhteistyössä talouspäällikön, kirjanpitäjien, palkanlaskennan, esihenkilöiden sekä muiden sisäisten sidosryhmien kanssa. Saatat olla yhteydessä myös toimittajiin, asiakkaisiin ja ulkoisiin palveluntarjoajiin laskuihin, maksuihin tai talousdokumentteihin liittyvissä kysymyksissä. Siksi tehtävässä korostuvat hyvät viestintätaidot, palveluhenkisyys ja kyky ratkaista käytännön ongelmia sujuvasti.
Arvostamme henkilöä, joka on oma-aloitteinen ja haluaa ymmärtää, miten taloushallinnon eri osa-alueet liittyvät toisiinsa. Aiempi kokemus taloushallinnon avustavista tehtävistä on hyödyksi, mutta tärkeintä on motivoitunut asenne, oppimishalukkuus ja kyky omaksua uusia järjestelmiä ja toimintatapoja. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kasvaa vastuullisempiin taloushallinnon tehtäviin ja kehittää osaamista esimerkiksi raportoinnissa, reskontrassa, budjetoinnin tukemisessa tai prosessien kehittämisessä.
Tarjoamme sinulle vakaan ja kannustavan työympäristön, jossa työsi merkitys näkyy suoraan organisaation arjen sujuvuudessa. Pääset osaksi asiantuntevaa tiimiä, jossa yhteistyötä arvostetaan ja jossa saat tukea perehdytykseen sekä ammatilliseen kehittymiseen. Jos pidät järjestelmällisestä työstä, nautit numeroiden parissa työskentelystä ja haluat rakentaa uraa taloushallinnon tehtävissä, tämä rooli voi olla sinulle erinomainen seuraava askel.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Käsitellä osto- ja myyntilaskuihin liittyviä päivittäisiä tehtäviä
- Avustaa maksuliikenteen seurannassa ja maksujen täsmäytyksessä
- Ylläpitää taloushallinnon dokumentaatiota ja arkistoja
- Tukea kirjanpidon valmistelussa ja aineistojen kokoamisessa
- Laatia ja päivittää raportteja sisäisten tarpeiden mukaan
- Vastata taloushallintoon liittyviin tiedusteluihin sisäisesti ja ulkoisesti
- Tarkistaa tietojen oikeellisuutta eri järjestelmissä
- Osallistua prosessien kehittämiseen ja hallinnollisiin tukitehtäviin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus taloushallinnon, liiketalouden tai hallinnon alalta
- Perustason ymmärrys kirjanpidosta ja taloushallinnon prosesseista
- Hyvä tarkkuus ja kyky käsitellä numeroita huolellisesti
- Kokemus toimisto- tai taloushallinnon avustavista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät taidot taulukkolaskentaohjelmissa ja muissa toimistojärjestelmissä
- Kyky priorisoida tehtäviä ja noudattaa määräaikoja
- Hyvät viestintätaidot suomeksi; englannin osaaminen on etu
- Luotettava, oma-aloitteinen ja yhteistyökykyinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on taloushallinnon avustavista tehtävistä?
- Oletko käsitellyt osto- tai myyntilaskuja aiemmissa tehtävissäsi?
- Mitä taloushallinnon järjestelmiä tai ohjelmistoja olet käyttänyt?
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden ja tietojen oikeellisuuden?
- Kuinka hallitset useita samanaikaisia määräaikoja?
- Miksi olet kiinnostunut taloushallinnon assistentin tehtävästä?
- Millainen on kokemuksesi Excelin tai muiden taulukkolaskentaohjelmien käytöstä?
- Miten toimit tilanteessa, jossa havaitset virheen talousaineistossa?
