Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtuma-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä tapahtuma-avustajaa liittymään tiimiimme. Tapahtuma-avustajana toimit tärkeänä osana tapahtumien suunnittelua, valmistelua ja toteutusta. Työtehtäviisi kuuluu monipuolisia avustavia tehtäviä, kuten tilajärjestelyt, materiaalien valmistelu, vieraiden vastaanotto sekä tekninen ja logistinen tuki tapahtuman aikana. Tapahtuma-avustajana pääset työskentelemään erilaisten tapahtumien, kuten seminaarien, messujen, yritysjuhlien ja kulttuuritapahtumien parissa. Työ vaatii joustavuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä toimia kiireisissäkin tilanteissa. Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä työskennellä tiimissä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää tapahtumatuotannon osaamista ja verkostoitua laajasti eri alojen ammattilaisten kanssa. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan, jossa pääset näkemään tapahtumien koko elinkaaren suunnittelusta toteutukseen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä tapahtumapäälliköiden, esiintyjien, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Odotamme sinulta tarkkuutta, luotettavuutta ja positiivista asennetta. Aikaisempi kokemus tapahtuma-alalta katsotaan eduksi, mutta tärkeintä on halu oppia ja kehittyä alalla. Työ voi olla osa-aikaista tai määräaikaista tapahtumien mukaan. Jos olet energinen, palveluhenkinen ja pidät vaihtelevista työtehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity iloiseen tapahtumatiimiimme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumatilojen valmistelu ja järjestely
- Vieraiden vastaanotto ja opastaminen
- Materiaalien ja tarvikkeiden jakaminen
- Tekninen ja logistinen tuki tapahtuman aikana
- Yhteistyö tapahtumatiimin kanssa
- Esiintyjien ja puhujien avustaminen
- Tapahtuman purku ja jälkitoimet
- Asiakaspalvelu ja tiedottaminen
- Turvallisuuden valvonta tapahtumassa
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisu
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Joustavuus ja oma-aloitteisuus
- Kyky työskennellä kiireessä ja paineen alla
- Tarkkuus ja luotettavuus
- Tiimityöskentelytaidot
- Perustaidot tietotekniikassa
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön
- Hyvä fyysinen kunto
- Sujuva suomen kielen taito
- Aikaisempi kokemus tapahtuma-alalta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä tapahtuma-avustajana?
- Kuvaile kokemustasi asiakaspalvelutehtävissä.
- Miten toimit kiireisessä tai yllättävässä tilanteessa?
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin ja viikonloppuisin?
- Miten varmistat, että tapahtuma sujuu suunnitellusti?
- Onko sinulla kokemusta tapahtumien järjestämisestä?
- Miten toimit tiimissä erilaisissa tilanteissa?
- Mitä odotat tältä työltä?
- Kuvaile vahvuutesi tapahtuma-avustajan tehtävässä.
- Onko sinulla erityistaitoja, joista olisi hyötyä tässä työssä?
