Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumajohtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tapahtumajohtajaa, joka vastaa erilaisten tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Tapahtumajohtajana toimit tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja tiimin kanssa varmistaen, että jokainen tapahtuma sujuu suunnitellusti ja ylittää odotukset. Tehtävässä menestyminen vaatii vahvaa projektinhallintakykyä, luovuutta sekä kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Tapahtumajohtaja huolehtii budjetin hallinnasta, aikataulutuksesta, henkilöstön koordinoinnista sekä tapahtumapaikan ja palveluntarjoajien valinnasta. Lisäksi hän vastaa tapahtuman markkinoinnista ja viestinnästä sekä asiakastyytyväisyyden varmistamisesta. Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden työskennellä monipuolisissa ja haastavissa projekteissa, joissa luovuus ja organisointikyky ovat avainasemassa. Etsimme henkilöä, joka on intohimoinen tapahtumien järjestämisestä ja haluaa kehittyä alansa huippuosaajaksi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja organisoida tapahtumia alusta loppuun
- Koordinoida tapahtumatiimiä ja yhteistyökumppaneita
- Hallita tapahtumien budjetit ja aikataulut
- Valita ja neuvotella tapahtumapaikat ja palveluntarjoajat
- Varmistaa tapahtuman sujuva toteutus paikan päällä
- Kehittää tapahtumien markkinointistrategioita
- Vastata asiakassuhteiden ylläpidosta ja kehittämisestä
- Seurata tapahtuman onnistumista ja kerätä palautetta
- Ratkaista nopeasti mahdolliset ongelmatilanteet
- Raportoida tapahtuman tuloksista johdolle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja johtamistaidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja joustavasti
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Hyvä taloushallinnon ymmärrys
- Tiimityöskentelytaitoja
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja tapahtumien hallintajärjestelmät
- Valmius työskennellä epäsäännöllisinä aikoina
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tapahtumien järjestämisestä?
- Miten hallitset stressaavia tilanteita tapahtuman aikana?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtumassa.
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Millaisia markkinointikeinoja olet käyttänyt tapahtumien edistämiseen?
- Miten johdat tiimiäsi tehokkaasti?
- Kuinka pidät yllä hyviä asiakassuhteita?
- Miten arvioit tapahtuman onnistumista?
- Oletko työskennellyt kansainvälisissä tapahtumissa?
- Miten varmistat tapahtuman turvallisuuden?
