Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Teknologiajohtajan johtava assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta teknologiajohtajan johtavaa assistenttia liittymään dynaamiseen tiimiimme. Tässä roolissa toimit teknologiajohtajan oikeana kätenä ja varmistat, että hänen päivittäiset toimintonsa sujuvat tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Työtehtäviisi kuuluu laaja kirjo hallinnollisia ja koordinoivia tehtäviä, kuten kalenterinhallinta, kokousjärjestelyt, matkajärjestelyt sekä tärkeiden asiakirjojen valmistelu ja arkistointi. Lisäksi osallistut aktiivisesti projektien seurantaan, tiedonhankintaan ja raportointiin sekä toimit yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välillä.
Johtavana assistenttina sinulla on keskeinen rooli teknologiajohtajan ajankäytön optimoinnissa ja priorisoinnissa. Osaat ennakoida tarpeita, reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja ylläpitää korkeaa luottamuksellisuutta kaikissa työtehtävissäsi. Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti kiireisessä työympäristössä. Kommunikoit sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi ja hallitset nykyaikaiset toimisto-ohjelmistot sekä digitaaliset työkalut.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä innovatiivisessa teknologiayrityksessä, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen menestykseen. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin, kilpailukykyisen palkkauksen sekä mahdollisuuden edetä urallasi. Jos olet ratkaisukeskeinen, luotettava ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Teknologiajohtajan kalenterin ja aikataulujen hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen sekä niihin liittyvä viestintä
- Matka- ja kulujärjestelyt
- Asiakirjojen valmistelu, käsittely ja arkistointi
- Projektien seuranta ja raportointi
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Tietojen hankinta ja analysointi päätöksenteon tueksi
- Luottamuksellisten asioiden käsittely
- Toimistohallinnon kehittäminen ja prosessien optimointi
- Nopea reagointi muuttuviin tilanteisiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Vähintään 3 vuoden kokemus assistentin tai koordinaattorin tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä paineensietokyky ja kyky työskennellä kiireessä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kokemus toimisto-ohjelmistoista ja digitaalisista työkaluista
- Luotettavuus ja tarkkuus luottamuksellisten tietojen käsittelyssä
- Oma-aloitteisuus ja ratkaisukeskeinen työote
- Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään teknologiajohtajan assistenttina?
- Kuvaile kokemustasi kiireisessä työympäristössä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia digitaalisia työkaluja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut haastavan ongelman.
- Miten varmistat luottamuksellisuuden työssäsi?
- Miten kehittäisit toimistohallinnon prosesseja?
- Miten toimit, kun aikataulut muuttuvat yllättäen?
- Kuvaile viestintätaitojasi suomeksi ja englanniksi.
- Miksi juuri sinä olisit sopiva tähän tehtävään?
