Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Terveydenhuollon Aikatauluttaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Terveydenhuollon Aikatauluttajaa liittymään tiimiimme ja tukemaan terveydenhuollon ammattilaisten päivittäistä toimintaa tehokkaalla ja tarkalla aikataulutuksella. Tässä roolissa vastaat potilasaikojen, henkilöstön työvuorojen ja resurssien koordinoinnista terveydenhuollon yksiköissä. Tehtävä edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä sekä kykyä työskennellä monien sidosryhmien kanssa samanaikaisesti.Terveydenhuollon Aikatauluttajana toimit keskeisessä roolissa potilaskokemuksen ja hoidon sujuvuuden varmistamisessa. Teet tiivistä yhteistyötä lääkäreiden, hoitajien, hallintohenkilöstön ja muiden terveydenhuollon työntekijöiden kanssa, jotta aikataulut vastaavat sekä potilaiden että henkilöstön tarpeita. Käytät työssäsi erilaisia aikataulutus- ja potilastietojärjestelmiä, joten tekninen osaaminen ja järjestelmien nopea omaksuminen ovat tärkeitä.Työpäiväsi koostuvat muun muassa ajanvarausten hallinnasta, työvuorolistojen laatimisesta, resurssien optimoinnista sekä aikataulumuutosten käsittelystä. Sinun tulee pystyä reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin, kuten henkilöstön poissaoloihin tai kiireellisiin potilastarpeisiin. Lisäksi osallistut prosessien kehittämiseen ja pyrit jatkuvasti parantamaan aikataulutuksen tehokkuutta ja laatua.Tämä tehtävä sopii henkilölle, joka on tarkka, järjestelmällinen ja omaa hyvät vuorovaikutustaidot. Aiempi kokemus terveydenhuollon ympäristöstä tai aikataulutustehtävistä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, modernit työvälineet sekä mahdollisuuden vaikuttaa terveydenhuollon toiminnan sujuvuuteen merkittävällä tavalla.Jos haluat olla osa tärkeää ja vaikuttavaa työtä terveydenhuollon parissa, hae mukaan tiimiimme Terveydenhuollon Aikatauluttajaksi!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Potilasaikojen varaaminen ja hallinta
- Henkilöstön työvuorolistojen laatiminen ja ylläpito
- Resurssien, kuten tilojen ja laitteiden, aikataulutus
- Yhteistyö lääkäreiden ja hoitajien kanssa aikataulujen suunnittelussa
- Aikataulumuutosten ja peruutusten käsittely
- Tietojärjestelmien käyttö ja päivittäminen
- Raportointi ja tilastointi aikataulutiedoista
- Osallistuminen aikataulutusprosessien kehittämiseen
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito potilaisiin
- Hätätilanteiden ja kiireellisten aikojen koordinointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta aikataulutuksesta tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Tietotekninen osaaminen ja kyky käyttää aikataulutusjärjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, hallinnon tai terveydenhuollon tutkinto)
- Valmius vuorotyöhön tai joustaviin työaikoihin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi aikataulutustehtävistä?
- Oletko työskennellyt terveydenhuollon ympäristössä aiemmin?
- Miten hallitset kiireellisiä aikataulumuutoksia?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt työssäsi?
- Miten varmistat aikataulujen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan aikatauluhaasteen.
- Miten toimit yhteistyössä eri ammattiryhmien kanssa?
- Oletko valmis työskentelemään vuorotyössä tai joustavasti?
- Miten kehittäisit nykyisiä aikataulutusprosesseja?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
