Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tietoasiakirja-analyytikko
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa tietoasiakirja-analyytikkoa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaatiomme tietoasiakirjojen analysoinnista, hallinnasta ja kehittämisestä. Tietoasiakirja-analyytikkona tehtävänäsi on varmistaa, että kaikki tiedot ja asiakirjat ovat asianmukaisesti tallennettuja, luokiteltuja ja helposti löydettävissä sekä noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia ja organisaation sisäisiä ohjeistuksia. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa tunnistaaksesi tietotarpeita, kehittääksesi tiedonhallintaprosesseja ja parantaaksesi tiedon laatua. Lisäksi osallistut tietoturvan ja tietosuojan varmistamiseen sekä koulutat henkilöstöä tietoasiakirjojen oikeaoppisessa käsittelyssä. Tehtävässä menestyminen edellyttää analyyttistä ajattelukykyä, huolellisuutta ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi tiedonhallinnan parissa, nykyaikaiset työvälineet sekä innostavan ja kannustavan työyhteisön. Jos olet kiinnostunut tiedonhallinnan kehittämisestä ja haluat olla mukana rakentamassa tehokasta ja turvallista tiedonhallintaympäristöä, saatat olla etsimämme henkilö. Odotamme sinulta itsenäistä työotetta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä halua oppia uutta nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Arvostamme kokemusta tiedonhallinnasta, arkistoinnista tai dokumenttien analysoinnista, mutta tärkeintä on aito kiinnostus alaa kohtaan ja halu kehittää omaa osaamistaan. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, joustavat työajat sekä mahdollisuuden etätyöhön. Tule mukaan kehittämään organisaatiomme tiedonhallintaa ja vaikuttamaan siihen, miten tietoa hyödynnetään tehokkaasti ja turvallisesti!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Analysoida ja luokitella organisaation tietoasiakirjoja
- Kehittää ja ylläpitää tiedonhallintaprosesseja
- Varmistaa tietojen ja asiakirjojen tietoturva ja tietosuoja
- Kouluttaa henkilöstöä tietoasiakirjojen käsittelyssä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tietotarpeiden kartoittamiseksi
- Laatia raportteja ja suosituksia tiedonhallinnan kehittämiseksi
- Osallistua tiedonhallintajärjestelmien käyttöönottoon ja kehittämiseen
- Seurata lainsäädännön ja ohjeistusten muutoksia
- Tukea käyttäjiä tiedonhallintaan liittyvissä kysymyksissä
- Ratkaista tiedonhallintaan liittyviä ongelmia ja haasteita
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tietojenkäsittely, arkistointi, informaatiohallinta)
- Kokemusta tiedonhallinnasta tai asiakirjahallinnasta
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Analyyttinen ja tarkka työote
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn
- Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Englannin kielen taito katsotaan eduksi
- Kokemus tietoturvasta ja tietosuojasta on plussaa
- Halua kehittää omaa osaamistaan jatkuvasti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten olet aiemmin osallistunut tiedonhallinnan kehittämiseen?
- Millaisia tiedonhallintajärjestelmiä olet käyttänyt?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit tiedonhallintaan liittyvän ongelman.
- Miten varmistat tietoturvan ja tietosuojan työssäsi?
- Miten lähestyt henkilöstön kouluttamista uusissa prosesseissa?
- Miten pysyt ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia tietotarpeita?
- Miten kehittäisit organisaatiomme tiedonhallintaa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään tietoasiakirja-analyytikkona?
- Miten hallitset useita samanaikaisia projekteja?
