Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tietotoimiston koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tietotoimiston koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat tietotoimiston päivittäisestä toiminnasta, varmistaen tiedon sujuvan kulun ja tehokkaan hallinnan. Työ sisältää tiedon keräämistä, järjestämistä ja jakamista eri osastojen välillä sekä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Tehtävä vaatii tarkkuutta, organisointikykyä ja hyviä viestintätaitoja. Tietotoimiston koordinaattorina toimit linkkinä tiedon tuottajien ja käyttäjien välillä, varmistaen, että kaikki tarvittava tieto on ajantasaista ja helposti saatavilla. Lisäksi osallistut prosessien kehittämiseen ja tietohallinnon tukemiseen. Työ edellyttää kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä dynaamisessa työympäristössä ja olla osa ammattitaitoista tiimiä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida tietotoimiston päivittäisiä toimintoja
- Kerätä ja järjestää tietoa eri lähteistä
- Varmistaa tiedon oikeellisuus ja ajantasaisuus
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Tukea tietohallinnon prosesseja ja kehitystä
- Valmistella raportteja ja tilastoja johdolle
- Hallita tietojärjestelmiä ja tietokantoja
- Kouluttaa henkilöstöä tietojärjestelmien käytössä
- Ratkaista tiedonhallintaan liittyviä ongelmia
- Seurata ja raportoida tietotoimiston suorituskykyä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus tietotoimiston tai vastaavan koordinoinnista
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Vahvat viestintä- ja yhteistyötaidot
- Tietojärjestelmien ja toimisto-ohjelmien hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Sujuva suomen kielen taito
- Perustiedot tietoturvasta ja tietosuoja-asioista
- Ratkaisukeskeinen asenne ja joustavuus
- Koulutus esimerkiksi hallinnon tai tietohallinnon alalta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tietotoimiston koordinoinnista?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut tiedonhallintaan liittyvän ongelman.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten kehittäisit tietotoimiston prosesseja?
- Miten kouluttaisit henkilöstöä uusien järjestelmien käyttöön?
