Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tietuekoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Tietuekoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation tietueiden hallinnasta, tietojen koordinoinnista ja dokumentaation eheydestä. Tietuekoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että tiedot ovat ajantasaisia, tarkkoja ja helposti saatavilla eri sidosryhmille. Tehtävässäsi työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen, kuten IT:n, hallinnon ja lakiosaston kanssa varmistaaksesi, että tietueiden hallintaprosessit noudattavat organisaation käytäntöjä ja lainsäädännön vaatimuksia.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu tietueiden luokittelu, arkistointi, säilytysaikojen hallinta sekä tietojen siirto ja hävittäminen asianmukaisesti. Lisäksi osallistut tietohallintaprosessien kehittämiseen ja koulutat henkilöstöä tietueiden hallintaan liittyvissä asioissa. Tietuekoordinaattorina sinulla on tärkeä rooli tietoturvan ja tietosuojan varmistamisessa, ja osallistut aktiivisesti auditointeihin ja sisäisiin tarkastuksiin.
Edellytämme tehtävään soveltuvaa koulutusta, kuten tradenomin tai muun hallinnollisen alan tutkintoa, sekä kokemusta tietueiden hallinnasta tai vastaavista tehtävistä. Arvostamme tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös hyviä viestintätaitoja ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen vakaassa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi tietohallinnon ja dokumentaation hallinnan parissa. Jos olet kiinnostunut tietojen hallinnasta ja haluat työskennellä merkityksellisessä roolissa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tietueiden luokittelu ja arkistointi
- Tietojen ajantasaisuuden ja eheyden varmistaminen
- Tietojen säilytysaikojen hallinta ja hävittäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tietohallinnan kehittämiseksi
- Tietosuojan ja tietoturvan varmistaminen
- Henkilöstön kouluttaminen tietueiden hallintaan liittyen
- Osallistuminen auditointeihin ja sisäisiin tarkastuksiin
- Tietojärjestelmien käytön tukeminen ja kehittäminen
- Raporttien laatiminen ja dokumentaation ylläpito
- Lainsäädännön ja organisaation käytäntöjen seuraaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi)
- Kokemusta tietueiden hallinnasta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietosuojan ja tietoturvan periaatteiden tuntemus
- Kokemus tietojärjestelmien käytöstä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi tietueiden hallinnasta?
- Oletko työskennellyt aiemmin tietoturvaan tai tietosuojaan liittyvissä tehtävissä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit kouluttamaan muita tietohallintaan liittyen.
- Miten toimit, jos huomaat puutteita tietueiden hallintaprosessissa?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Miten pysyt ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Oletko osallistunut auditointeihin tai sisäisiin tarkastuksiin?
- Miksi haluat työskennellä tietuekoordinaattorina?
