Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tilapäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tilapäällikköä, joka vastaa yrityksen tilojen hallinnasta ja optimoinnista. Tehtävässä hallinnoit toimistotiloja, varastoja ja muita yrityksen käytössä olevia tiloja varmistaen niiden tehokkaan ja tarkoituksenmukaisen käytön. Työ sisältää tilojen suunnittelua, vuokrausten hallintaa, ylläpidon koordinointia sekä yhteistyötä eri osastojen kanssa tilatarpeiden kartoittamiseksi. Tilapäällikkönä toimit linkkinä kiinteistönomistajien, palveluntarjoajien ja yrityksen sisäisten tiimien välillä, varmistaen sujuvan tilojen käytön ja kustannustehokkuuden. Tehtävä vaatii hyviä organisointitaitoja, neuvottelukykyä sekä kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Odotamme sinulta kokemusta tilahallinnasta, vahvaa ongelmanratkaisukykyä ja hyviä viestintätaitoja. Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään tilojen hallinnan prosesseja ja vaikuttamaan yrityksen toiminnan sujuvuuteen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallita ja valvoa yrityksen tiloja tehokkaasti.
- Suunnitella tilojen käyttöä ja kehittää tilaratkaisuja.
- Koordinoida tilojen ylläpitoa ja huoltoa.
- Neuvotella vuokrasopimuksista ja palveluntarjoajien kanssa.
- Seurata tilojen käyttöastetta ja tehdä parannusehdotuksia.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tilatarpeiden kartoittamiseksi.
- Laatia raportteja tilojen käytöstä ja kustannuksista.
- Varmistaa tilojen turvallisuus ja säädösten noudattaminen.
- Hallita budjettia ja kustannuksia tilojen osalta.
- Kehittää tilahallinnan prosesseja ja työkaluja.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tilahallinnasta tai vastaavasta tehtävästä.
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida.
- Vahvat neuvottelu- ja viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Tietämys kiinteistöjen ylläpidosta ja vuokrauksesta.
- Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa.
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito.
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja tilanhallintaohjelmistot.
- Koulutus esimerkiksi kiinteistöalan, hallinnon tai liiketalouden alalta.
- Aikaisempi kokemus projektinhallinnasta katsotaan eduksi.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tilahallinnasta?
- Miten varmistat tilojen tehokkaan käytön?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit neuvottelemaan vuokrasopimuksesta.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Millaisia työkaluja olet käyttänyt tilanhallinnassa?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Kuinka käsittelet yllättäviä tilahallintaan liittyviä ongelmia?
- Miten seuraat ja raportoit tilojen käyttöä?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Miten kehittäisit tilahallinnan prosesseja yrityksessämme?
