Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Todentamisasiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme todentamisasiantuntijaa liittymään tiimiimme varmistamaan, että kaikki ammatilliset kelpoisuudet ja sertifikaatit ovat ajan tasalla ja täyttävät vaaditut standardit. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä organisaation ja ulkoisten viranomaisten välillä varmistaen, että kaikki työntekijät ja yhteistyökumppanit täyttävät tarvittavat vaatimukset. Työ sisältää dokumenttien tarkistamista, tietojen päivittämistä järjestelmiin sekä yhteistyötä eri osastojen kanssa varmistaen sujuvan ja tehokkaan prosessin. Odotamme sinulta tarkkuutta, hyviä organisatorisia taitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä. Tämä tehtävä on olennainen osa organisaation laadunvarmistusta ja riskienhallintaa, ja se tarjoaa mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti dynaamisessa ympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tarkistaa ja validoida ammatilliset sertifikaatit ja kelpoisuudet.
- Päivittää ja ylläpitää kelpoisuusrekistereitä.
- Yhteistyö HR-osaston ja muiden sidosryhmien kanssa.
- Varmistaa, että kaikki vaaditut dokumentit ovat ajan tasalla.
- Seurata alan säädöksiä ja vaatimuksia.
- Raportoida havainnoista ja poikkeamista johdolle.
- Kehittää ja parantaa todentamisprosesseja.
- Kouluttaa henkilöstöä kelpoisuusvaatimuksista.
- Varmistaa tietosuoja ja luottamuksellisuus tiedon käsittelyssä.
- Osallistua auditointeihin ja tarkastuksiin.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta todentamis- tai kelpoisuusasioista.
- Hyvät organisatoriset ja viestintätaidot.
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti tietojärjestelmien käyttö.
- Ymmärrys alan säädöksistä ja standardeista.
- Soveltuva koulutus, esimerkiksi sosiaali- tai terveysala.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa.
- Ratkaisukeskeinen ja proaktiivinen asenne.
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on todentamisprosessien hallinnasta?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään puutteellisia kelpoisuustietoja.
- Miten pysyt ajan tasalla alan säädöksistä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt kelpoisuustietojen hallintaan?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa työssäsi?
- Oletko ollut mukana kehittämässä todentamisprosesseja?
- Miten toimit tiimissä ja eri osastojen kanssa?
- Miten reagoit kiireisiin tilanteisiin ja tiukkoihin määräaikoihin?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
