Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimintakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimintakoordinaattoria, joka vastaa organisaation päivittäisten toimintojen sujuvasta koordinoinnista ja hallinnasta. Toimintakoordinaattorin tehtävänä on varmistaa, että eri osastojen ja tiimien välinen yhteistyö toimii tehokkaasti, resurssit ovat optimaalisesti käytössä ja projektit etenevät suunnitelmien mukaisesti. Työ edellyttää vahvaa organisointikykyä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä kommunikoida selkeästi eri sidosryhmien kanssa. Toimintakoordinaattori toimii linkkinä johdon, henkilöstön ja ulkoisten kumppaneiden välillä, ja hänen tehtävänään on myös kehittää toimintaprosesseja ja parantaa työtehokkuutta. Tehtävässä menestyminen vaatii joustavuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä priorisoida tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen työn, jossa pääset vaikuttamaan organisaation menestykseen ja kehitykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä toimintoja ja varmistaa sujuva yhteistyö eri tiimien välillä
- Seurata projektien etenemistä ja raportoida johdolle
- Kehittää ja ylläpitää toimintaprosesseja tehokkuuden parantamiseksi
- Hallinnoida resursseja ja aikatauluja
- Ratkaista toimintojen sujuvuuteen liittyviä ongelmia nopeasti
- Varmistaa tiedonkulku eri sidosryhmien välillä
- Järjestää kokouksia ja valmistella tarvittavat materiaalit
- Tukea tiimejä tavoitteiden saavuttamisessa
- Valvoa toimintojen laatua ja noudattaa organisaation ohjeistuksia
- Osallistua strategiseen suunnitteluun ja kehityshankkeisiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta toimintojen koordinoinnista tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Ongelmanratkaisukyky ja joustava asenne
- Hyvä paineensietokyky ja priorisointikyky
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office -ohjelmat
- Koulutus soveltuvalta alalta, esimerkiksi liiketalouden tai hallinnon opinnot
- Kokemus projektinhallinnasta katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on toimintojen koordinoinnista?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut toimintojen sujuvuuteen liittyvän ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan tiedonkulun tiimissäsi?
- Millaisia kehitysehdotuksia olet tehnyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit paineen alla ja muutostilanteissa?
