Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimistoassistenttia, joka on motivoitunut ja tarkka työssään. Toimistoassistentin tehtävänä on tukea organisaation päivittäisiä toimintoja hoitamalla erilaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten asiakirjojen käsittelyä, tiedonhallintaa, asiakaspalvelua ja kokousten järjestämistä. Työ vaatii hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä toimia tehokkaasti kiireisessäkin ympäristössä. Toimistoassistentti toimii usein linkkinä eri osastojen välillä ja on tärkeä osa tiimiä, joka varmistaa sujuvan toiminnan. Työ sisältää myös viestintää sekä sisäisesti että ulkoisesti, joten hyvät vuorovaikutustaidot ovat välttämättömiä. Lisäksi tehtäviin kuuluu usein kalenterinhallintaa, matkajärjestelyjä ja pienten projektien koordinointia. Toimistoassistentti osallistuu myös toimiston materiaalihankintoihin ja ylläpitää toimistotilojen järjestystä. Työ tarjoaa mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä ja oppia uutta nopeasti muuttuvassa työympäristössä. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, joustava ja pystyy työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Jos olet tarkka, järjestelmällinen ja haluat olla tärkeä osa organisaation arkea, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten tehtävien hoitaminen ja dokumenttien käsittely
- Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Kalenterinhallinta ja aikataulujen koordinointi
- Toimistotarvikkeiden hankinta ja varaston ylläpito
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen
- Tietojen syöttäminen ja ylläpito tietojärjestelmissä
- Matkajärjestelyjen tekeminen ja kulujen seuranta
- Pienten projektien koordinointi ja seuranta
- Toimiston yleisen järjestyksen ylläpito
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään toisen asteen koulutus
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ystävällinen käytös
- Kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen plussaa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Luotettavuus ja vastuullisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on toimistotehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit tiimissä ja kommunikoit kollegoiden kanssa?
- Oletko valmis joustamaan työajoissa tarvittaessa?
- Miten pidät yllä motivaatiotasi rutiininomaisissa tehtävissä?
