Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimiston avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimiston avustajaa liittymään tiimiimme. Toimiston avustajana vastaat päivittäisistä toimistotehtävistä, jotka tukevat koko organisaation sujuvaa toimintaa. Työ sisältää muun muassa asiakirjojen käsittelyä, postin lajittelua ja jakelua, toimistotarvikkeiden hallintaa sekä erilaisten pienten käytännön asioiden hoitamista. Toimiston avustajana olet tärkeä linkki eri osastojen välillä ja varmistat, että arjen rutiinit sujuvat tehokkaasti ja joustavasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa toimistotehtävissä ja olla osa innostunutta työyhteisöä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Postin lajittelu ja jakelu toimistossa
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja täydennys
- Asiakirjojen ja tiedostojen järjestäminen
- Pienten käytännön asioiden hoitaminen, kuten kopiokoneen käyttö
- Avustaminen kokousten ja tapahtumien järjestelyissä
- Yleisten siisteys- ja järjestelytehtävien hoitaminen
- Vastaanottaminen ja ohjaaminen tarvittaessa
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin tahoihin
- Tietojen päivittäminen ja kirjaaminen
- Työympäristön turvallisuuden valvonta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus tai vastaava
- Hyvät suomen kielen taidot
- Perusteet tietokoneen käytöstä ja toimisto-ohjelmista
- Oma-aloitteinen ja vastuullinen työote
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky toimia joustavasti erilaisissa tilanteissa
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Aikaisempi kokemus toimistotehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvä fyysinen kunto pienten siivous- ja järjestelytehtävien hoitamiseen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään toimiston avustajana?
- Kuvaile kokemustasi toimistotehtävistä.
- Miten hallitset kiireisiä tilanteita työssäsi?
- Oletko käyttänyt toimisto-ohjelmia, kuten Word tai Excel?
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten toimit, jos saat ristiriitaisia ohjeita eri esimiehiltä?
- Miten pidät yllä hyviä työsuhteita työyhteisössä?
- Oletko valmis joustamaan työajoissa tarvittaessa?
- Miten huolehdit työympäristön siisteydestä ja turvallisuudesta?
