Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitilajohtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimitilajohtajaa johtamaan organisaatiomme kiinteistöjen, toimitilojen ja niihin liittyvien tukipalveluiden kokonaisuutta. Tässä roolissa vastaat siitä, että työympäristöt ovat turvallisia, toimivia, kustannustehokkaita ja organisaation strategisia tavoitteita tukevia. Toimitilajohtaja toimii keskeisessä asemassa yhdistäen kiinteistöjohtamisen, ylläpidon, tilasuunnittelun, palveluntuottajien hallinnan, budjetoinnin sekä pitkän aikavälin investointien suunnittelun yhdeksi tehokkaaksi kokonaisuudeksi. Tehtävä sopii kokeneelle johtajalle, joka ymmärtää sekä operatiivisen toiminnan että strategisen kehittämisen merkityksen modernissa työympäristössä.
Toimitilajohtajana johdat toimitilojen päivittäistä toimintaa useissa kohteissa tai laajassa kiinteistökannassa. Vastaat kunnossapidon, siivouksen, turvallisuuden, teknisten järjestelmien, tilatehokkuuden ja käyttäjäkokemuksen kehittämisestä. Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä johdon, henkilöstön, ulkoisten palvelukumppaneiden, vuokranantajien, viranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa. Tavoitteena on varmistaa, että toimitilat tukevat liiketoiminnan jatkuvuutta, henkilöstön hyvinvointia ja organisaation kasvua.
Roolissa menestyminen edellyttää vahvaa kokemusta kiinteistö- tai toimitilajohtamisesta, kykyä johtaa useita samanaikaisia hankkeita sekä taitoa tehdä perusteltuja päätöksiä muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme osaamista budjettien hallinnassa, sopimusneuvotteluissa, tilahankkeissa, riskienhallinnassa sekä kestävän kehityksen mukaisten ratkaisujen edistämisessä. Toimitilajohtaja seuraa aktiivisesti toimitilojen suorituskykyä, analysoi kustannuksia ja tunnistaa kehityskohteita, joiden avulla voidaan parantaa tehokkuutta ja laatua.
Tehtävässä korostuvat myös henkilöstöjohtamisen ja viestinnän taidot. Johdat omaa tiimiäsi tavoitteellisesti, kehität toimintamalleja ja varmistat, että palvelut tuotetaan laadukkaasti ja yhdenmukaisesti. Lisäksi osallistut toimitilastrategian laatimiseen, toimitilamuutosten suunnitteluun, investointipäätösten valmisteluun sekä mahdollisiin rakennus- ja peruskorjaushankkeisiin. Sinulla on kyky nähdä toimitilat osana laajempaa organisaation toimintaa ja luoda ratkaisuja, jotka tukevat sekä nykyisiä että tulevia tarpeita.
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja vaikuttavan johtotehtävän organisaatiossa, jossa toimitiloilla on tärkeä rooli toiminnan onnistumisessa. Saat mahdollisuuden kehittää työympäristöjä, johtaa merkittäviä projekteja ja vaikuttaa siihen, miten tilat, palvelut ja infrastruktuuri tukevat henkilöstöä ja liiketoimintaa. Jos olet analyyttinen, ratkaisukeskeinen ja yhteistyökykyinen johtaja, jolla on vahva ymmärrys toimitilojen hallinnasta, tämä tehtävä voi olla seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa organisaation toimitila- ja kiinteistöstrategian toteutusta
- Vastata toimitilojen päivittäisestä toiminnasta, ylläpidosta ja turvallisuudesta
- Laatia ja hallinnoida budjetteja, kustannusennusteita ja investointisuunnitelmia
- Kilpailuttaa, neuvotella ja hallita palvelu- ja ylläpitosopimuksia
- Johtaa toimitilamuutoksia, remontteja ja muita kehityshankkeita
- Seurata tilojen käyttöastetta, tehokkuutta ja käyttäjätyytyväisyyttä
- Varmistaa lakien, määräysten ja turvallisuusvaatimusten noudattaminen
- Johtaa sisäisiä tiimejä ja koordinoida ulkoisia palveluntuottajia
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto esimerkiksi kiinteistöjohtamisen, tekniikan tai rakennusalan alalta
- Usean vuoden kokemus toimitila- tai kiinteistöjohtamisen tehtävistä
- Näyttöä budjettien, sopimusten ja palveluntuottajien hallinnasta
- Vahva ymmärrys kiinteistöjen teknisistä järjestelmistä ja ylläpitoprosesseista
- Kokemusta projektien johtamisesta ja muutosten läpiviennistä
- Hyvät neuvottelu-, viestintä- ja sidosryhmätaidot
- Kyky analysoida tietoa ja tehdä strategisia päätöksiä
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuinka monta vuotta kokemusta sinulla on toimitila- tai kiinteistöjohtamisesta?
- Millaisista kiinteistö- tai toimitilakokonaisuuksista olet aiemmin vastannut?
- Kuvaile kokemustasi budjettien ja investointien hallinnasta.
- Millainen kokemuksesi on palveluntuottajien kilpailuttamisesta ja sopimusneuvotteluista?
- Oletko johtanut toimitilamuutoksia, remontteja tai peruskorjaushankkeita?
- Miten varmistat turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja palvelun laadun toimitiloissa?
- Millaisia kestävän kehityksen ratkaisuja olet toteuttanut toimitilaympäristössä?
- Mikä motivoi sinua hakemaan toimitilajohtajan tehtävää?
