Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitusjohtajan koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimitusjohtajan koordinaattoria, joka tarjoaa tehokasta tukea ja hallinnollista apua yrityksen ylimmälle johdolle. Tässä roolissa toimitusjohtajan koordinaattori toimii keskeisenä linkkinä johdon ja organisaation muiden osastojen välillä varmistaen sujuvan tiedonkulun ja aikataulujen hallinnan. Työtehtäviin kuuluu kokousten järjestäminen, matkasuunnitelmien koordinointi, asiakirjojen valmistelu sekä erilaisten projektien tukeminen. On tärkeää, että hakija omaa erinomaiset viestintätaidot, kyvyn priorisoida tehtäviä ja sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Toimitusjohtajan koordinaattorina olet vastuussa myös luottamuksellisten tietojen käsittelystä ja toimitusjohtajan ajankäytön optimoinnista. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen menestykseen. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, tämä rooli voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimitusjohtajan kalenterin hallinta ja aikataulutus
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Asiakirjojen ja raporttien valmistelu
- Viestintä johdon ja muiden osastojen välillä
- Projektien tukeminen ja seuranta
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Sähköpostien ja puheluiden hallinta
- Budjettien ja kulujen seuranta
- Yleinen hallinnollinen tuki
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään 3 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luottamuksellisuuden ja tarkkuuden ymmärtäminen
- Hyvä tietotekninen osaaminen (MS Office, kalenteriohjelmat)
- Joustavuus ja sopeutumiskyky kiireisissä tilanteissa
- Korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
- Positiivinen asenne ja proaktiivisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on toimitusjohtajan tai johdon tukitehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Millaisia työkaluja käytät ajanhallintaan ja organisointiin?
- Miten toimit paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Oletko työskennellyt kansainvälisessä ympäristössä?
- Miten kehität jatkuvasti omaa ammattitaitoasi?
- Miten varmistat, että toimitusjohtajan aika käytetään tehokkaasti?
