Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Työpajakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme työpajakoordinaattoria, joka vastaa erilaisten työpajojen suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Työpajakoordinaattorin tehtävänä on varmistaa, että työpajat sujuvat tehokkaasti ja osallistujat saavat niistä parhaan mahdollisen hyödyn. Työhön kuuluu yhteistyö eri sidosryhmien kanssa, kuten kouluttajien, osallistujien ja tilojen tarjoajien kanssa. Työpajakoordinaattori suunnittelee aikataulut, huolehtii tarvittavista materiaaleista ja varmistaa, että kaikki käytännön järjestelyt ovat kunnossa. Lisäksi tehtävään kuuluu palautteen kerääminen ja analysointi työpajojen kehittämiseksi. Etsimämme henkilö on järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja omaa hyvät vuorovaikutustaidot. Työpajakoordinaattorin rooli on keskeinen organisaation koulutus- ja kehitystoiminnassa, ja se vaatii kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan oppimiskokemuksiin ja edistämään osaamisen kehittämistä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Työpajojen suunnittelu ja aikataulutus
- Yhteistyö kouluttajien ja osallistujien kanssa
- Tarvittavien materiaalien ja välineiden hankinta
- Tilojen varaaminen ja järjestelyjen koordinointi
- Osallistujien rekisteröinnin hallinta
- Työpajojen sujuvuuden varmistaminen paikan päällä
- Palautteen kerääminen ja analysointi
- Raporttien laatiminen työpajojen tuloksista
- Budjetin seuranta ja kustannusten hallinta
- Markkinointimateriaalien tukeminen työpajojen osalta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus työpajojen tai tapahtumien koordinoinnista
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja tapahtumien hallintajärjestelmät
- Joustavuus ja ongelmanratkaisukyky
- Koulutustausta soveltuvalta alalta, esimerkiksi koulutus, viestintä tai hallinto
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen taito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on työpajojen tai tapahtumien koordinoinnista?
- Miten varmistat työpajan sujuvan etenemisen?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman työpajassa.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia työkaluja käytät työpajojen organisoinnissa?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta työpajojen kehittämiseksi?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten motivoit osallistujia työpajoissa?
