Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Työnkoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme työnkoordinaattoria, joka vastaa työtehtävien tehokkaasta suunnittelusta, organisoinnista ja seurannasta. Työnkoordinaattorina toimit linkkinä eri tiimien ja osastojen välillä varmistaen, että projektit etenevät aikataulussa ja resurssit ovat optimaalisesti käytössä. Tehtävässä korostuvat vahvat viestintätaidot, ongelmanratkaisukyky sekä kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä. Työnkoordinaattori työskentelee tiiviisti projektipäälliköiden, työntekijöiden ja johdon kanssa varmistaen sujuvan tiedonkulun ja yhteistyön. Lisäksi rooliin kuuluu dokumentaation ylläpito, raporttien laatiminen ja mahdollisten riskien tunnistaminen sekä niiden hallinta. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja kykenee työskentelemään paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Työnkoordinaattorin tehtävä on keskeinen organisaation toiminnan sujuvuuden ja tehokkuuden varmistamisessa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida päivittäisiä työtehtäviä
- Varmistaa resurssien tehokas käyttö
- Seurata projektien etenemistä ja aikatauluja
- Ylläpitää yhteyksiä eri tiimien välillä
- Laadita raportteja ja dokumentaatiota
- Tunnistaa ja hallita mahdollisia riskejä
- Ratkaista esiin tulevia ongelmia nopeasti
- Tukea tiimin jäseniä ja johdon päätöksentekoa
- Järjestää kokouksia ja työpajoja
- Varmistaa tiedonkulun sujuvuus organisaatiossa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus työn koordinoinnista tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office -ohjelmat
- Ratkaisukeskeinen ja joustava asenne
- Kokemus projektinhallintatyökaluista katsotaan eduksi
- Hyvä paineensietokyky ja stressinhallinta
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen eduksi
- Koulutus esimerkiksi liiketalouden tai hallinnon alalta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on työn koordinoinnista?
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile tilannetta, jossa ratkaisit työssäsi esiintyneen ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimin sisällä?
- Millaisia projektinhallintatyökaluja olet käyttänyt?
- Miten toimit paineen alla muuttuvissa tilanteissa?
- Mikä motivoi sinua työnkoordinaattorin tehtävässä?
- Miten kehittäisit työprosessia nykyisessä tai aiemmassa työssäsi?
