Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Urheilujohtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme urheilujohtajan assistenttia tukemaan urheiluorganisaation, seuran tai liikunta-alan toimijan päivittäistä toimintaa monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa. Tässä tehtävässä toimit urheilujohtajan läheisenä työparina ja varmistat, että hallinnolliset, operatiiviset ja viestinnälliset tehtävät etenevät sujuvasti. Rooli sopii henkilölle, joka viihtyy nopeatempoisessa ympäristössä, osaa organisoida useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja ymmärtää urheilutoiminnan erityispiirteitä. Työssä yhdistyvät käytännön koordinointi, sidosryhmäyhteistyö, aikataulujen hallinta sekä tapahtumiin, harjoituksiin ja kilpailuihin liittyvä tuki.
Urheilujohtajan assistenttina osallistut kokousten valmisteluun, materiaalien kokoamiseen, kalenterinhallintaan sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointiin. Tehtäviisi voi kuulua myös matkustusjärjestelyjen tekeminen, lisenssi- ja rekisteriasioiden seuranta, budjettien ja kulujen hallinnollinen tukeminen sekä yhteistyö valmentajien, urheilijoiden, huoltajien, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Tärkeä osa työtä on varmistaa, että tieto kulkee oikea-aikaisesti ja että urheilujohtajalla on käytössään ajantasaiset tiedot päätöksenteon tueksi.
Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä priorisoida muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme vahvoja vuorovaikutustaitoja, palveluhenkistä asennetta sekä kiinnostusta urheilun kehittämiseen. Aiempi kokemus assistentti-, koordinaattori- tai urheiluhallinnon tehtävistä katsotaan eduksi, mutta yhtä tärkeää on kyky oppia nopeasti ja ottaa vastuuta. Työssä tarvitaan hyviä digitaalisia valmiuksia, sillä käytössä voi olla erilaisia toimisto-, viestintä-, tapahtuma- ja jäsenhallintajärjestelmiä.
Urheilujohtajan assistentin rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden päästä näkemään urheiluorganisaation toiminta laaja-alaisesti ja vaikuttaa siihen, että arki toimii tehokkaasti sekä urheilulliset tavoitteet saavat vahvan hallinnollisen tuen. Tehtävä voi sisältää yhteistyötä niin juniori- kuin huippu-urheilun parissa, riippuen organisaation rakenteesta ja painopisteistä. Pääset työskentelemään ympäristössä, jossa intohimo liikuntaan, tavoitteellisuus ja yhteisöllisyys näkyvät päivittäin.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä urheilun hallinnon ammattilaisena, tehdä merkityksellistä työtä osana sitoutunutta tiimiä ja osallistua toiminnan jatkuvaan kehittämiseen. Jos olet järjestelmällinen, yhteistyökykyinen ja motivoitunut tukemaan urheilujohtoa käytännönläheisessä mutta strategisesti tärkeässä tehtävässä, tämä rooli voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea urheilujohtajaa päivittäisissä hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä
- Koordinoida kokouksia, laatia esityslistoja ja valmistella tarvittavia materiaaleja
- Hallinnoida kalentereita, aikatauluja ja matkustusjärjestelyjä
- Ylläpitää yhteydenpitoa valmentajiin, urheilijoihin, huoltajiin ja yhteistyökumppaneihin
- Avustaa tapahtumien, leirien, kilpailujen ja muiden urheilutilaisuuksien järjestelyissä
- Seurata lisenssejä, rekistereitä, sopimusasiakirjoja ja muita hallinnollisia dokumentteja
- Tukea budjettiseurantaa, kulujen käsittelyä ja raportoinnin valmistelua
- Huolehtia sisäisen ja ulkoisen viestinnän käytännön koordinoinnista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus esimerkiksi liikunnan, hallinnon tai liiketalouden alalta
- Kokemus assistentti-, koordinaattori- tai hallinnollisista tehtävistä on eduksi
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Perustason tai hyvät taidot toimisto-ohjelmistoissa ja digitaalisissa järjestelmissä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Kiinnostus urheiluun, liikuntaan ja urheiluorganisaatioiden toimintaan
- Huolellinen, palveluhenkinen ja yhteistyökykyinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tai koordinoivista tehtävistä?
- Miksi olet kiinnostunut urheilujohtajan assistentin tehtävästä?
- Millainen suhde sinulla on urheiluun tai liikunta-alan toimintaan?
- Miten hallitset useita samanaikaisia aikatauluja ja kiireellisiä tehtäviä?
- Mitä digitaalisia järjestelmiä tai toimisto-ohjelmia olet käyttänyt työssäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit koordinoimaan useita sidosryhmiä yhtä aikaa.
- Miten varmistat työssäsi tiedon oikeellisuuden ja aikataulujen pitävyyden?
