Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Voittoa tavoittelematon tapahtuma
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme voittoa tavoittelemattoman tapahtuman koordinoijaa suunnittelemaan, toteuttamaan ja kehittämään vaikuttavia tapahtumia, jotka tukevat järjestön missiota, vahvistavat yhteisöllisyyttä ja lisäävät varainhankinnan, vapaaehtoistoiminnan sekä sidosryhmäyhteistyön tuloksellisuutta. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa tapahtumien koko elinkaaren hallinnassa ideoinnista jälkiarviointiin. Vastaat siitä, että tapahtumat toteutuvat laadukkaasti, budjetin mukaisesti ja järjestön arvojen sekä tavoitteiden kanssa linjassa. Työ sopii henkilölle, joka yhdistää vahvat organisointitaidot, ihmisläheisen työotteen ja kyvyn hallita useita liikkuvia osia samanaikaisesti.
Voittoa tavoittelemattomat tapahtumat voivat sisältää varainkeruutilaisuuksia, yhteisöpäiviä, kampanjalanseerauksia, vapaaehtoisten kiitostilaisuuksia, koulutuksia, seminaareja ja sidosryhmätapaamisia. Tehtävässä menestyminen edellyttää ymmärrystä siitä, miten tapahtumat tukevat järjestön strategisia tavoitteita ja miten osallistujakokemuksesta rakennetaan merkityksellinen, saavutettava ja innostava. Teet tiivistä yhteistyötä viestinnän, varainhankinnan, ohjelmatiimien, vapaaehtoisten, kumppaneiden ja palveluntarjoajien kanssa varmistaaksesi, että jokainen tapahtuma toteutetaan ammattimaisesti ja vaikuttavasti.
Arvostamme kykyä rakentaa toimivia prosesseja, ennakoida riskejä ja ratkaista käytännön haasteita nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Tehtävässä tarvitaan myös viestintäosaamista, sillä osallistujien, puhujien, lahjoittajien, yhteistyökumppaneiden ja vapaaehtoisten kanssa toimiminen on olennainen osa arkea. Lisäksi odotamme sinulta kiinnostusta tapahtumien vaikuttavuuden mittaamiseen, palautteen keräämiseen ja jatkuvaan kehittämiseen. On tärkeää, että ymmärrät vastuullisen tapahtumatuotannon periaatteet, kuten saavutettavuuden, yhdenvertaisuuden, turvallisuuden ja ympäristövastuun.
Tarjoamme mahdollisuuden tehdä merkityksellistä työtä organisaatiossa, jossa tapahtumilla on todellinen vaikutus ihmisiin ja yhteiskuntaan. Pääset työskentelemään motivoituneessa ja arvopohjaisessa ympäristössä, jossa oma panoksesi näkyy konkreettisesti osallistujakokemuksessa, yhteisön sitoutumisessa ja järjestön tavoitteiden edistymisessä. Tehtävä tarjoaa vaihtelevia työpäiviä, laajoja yhteistyöverkostoja ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamista tapahtumatuotannon, varainhankinnan ja yhteiskunnallisen vaikuttamisen rajapinnassa.
Etsimämme henkilö on oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja yhteistyökykyinen ammattilainen, joka innostuu ihmisten kokoamisesta yhteisen asian äärelle. Jos haluat olla rakentamassa tapahtumia, joilla on tarkoitus, tunne ja vaikutus, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen mahdollisuus.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida voittoa tavoittelemattomia tapahtumia alusta loppuun
- Laatia tapahtumabudjetteja ja seurata kustannusten toteutumista
- Yhteistyö vapaaehtoisten, kumppaneiden ja palveluntarjoajien kanssa
- Vastata tapahtumien aikatauluista, logistiikasta ja käytännön järjestelyistä
- Tukea varainhankintaa tapahtumien tavoitteiden ja toteutuksen kautta
- Huolehtia osallistujaviestinnästä ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen
- Varmistaa tapahtumien saavutettavuus, turvallisuus ja vastuullisuus
- Kerätä palautetta ja analysoida tapahtumien vaikuttavuutta
- Koordinoida puhujia, esiintyjiä ja ohjelmasisältöjä
- Raportoida tapahtumien tuloksista organisaation johdolle ja sidosryhmille
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä tai projektikoordinoinnista
- Ymmärrystä järjestötoiminnasta, varainhankinnasta tai yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot erilaisten sidosryhmien kanssa
- Kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvissa tilanteissa
- Budjetoinnin ja käytännön tapahtumalogistiikan perustaidot
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä kirjallinen viestintäosaaminen
- Valmius työskennellä ajoittain iltaisin ja viikonloppuisin
- Oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja vastuullinen työote
- Kokemus vapaaehtoisten ohjaamisesta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on voittoa tavoittelemattomien tapahtumien järjestämisestä?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvan toteutuksen tiukassa aikataulussa?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit tapahtumapäivänä yllättävän ongelman.
- Miten huomioit saavutettavuuden ja yhdenvertaisuuden tapahtumasuunnittelussa?
- Millaisia työkaluja käytät budjetin ja aikataulun hallintaan?
- Miten mittaat tapahtuman onnistumista ja vaikuttavuutta?
- Millainen kokemus sinulla on vapaaehtoisten tai kumppaneiden koordinoinnista?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään järjestö- tai hyväntekeväisyyskentällä?
