Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yhdistyksen sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yhdistyksen sihteeriä, joka vastaa yhdistyksen hallinnollisista tehtävistä ja tukee yhdistyksen toimintaa tehokkaasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja. Yhdistyksen sihteerinä toimit keskeisessä roolissa, jossa huolehdit kokousten valmistelusta, pöytäkirjojen laatimisesta sekä jäsenrekisterin ylläpidosta. Lisäksi tehtäviisi kuuluu yhteydenpito jäseniin ja sidosryhmiin sekä tarvittavien asiakirjojen ja raporttien laatiminen. Työ vaatii itsenäistä työotetta, luotettavuutta ja kykyä toimia osana tiimiä. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän, jossa voit kehittää organisaatiotaitojasi ja vaikuttaa yhdistyksen toimintaan.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella ja järjestää yhdistyksen kokoukset.
- Kirjata kokousten pöytäkirjat tarkasti.
- Ylläpitää jäsenrekisteriä ajantasaisena.
- Laatia ja hallinnoida yhdistyksen asiakirjoja.
- Viestittää yhdistyksen jäsenille ja sidosryhmille.
- Tukea yhdistyksen hallituksen toimintaa.
- Huolehtia yhdistyksen arkistoinnista.
- Seurata yhdistyksen sääntöjen noudattamista.
- Osallistua yhdistyksen tapahtumien järjestämiseen.
- Raportoida yhdistyksen toiminnasta tarvittaessa.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus sihteerin tai hallinnollisista tehtävistä.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmien hallinta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Luotettavuus ja tarkkuus työssä.
- Hyvät yhteistyötaidot.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa.
- Järjestelmällinen työote.
- Sitoutuminen yhdistyksen tavoitteisiin.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on sihteerin tehtävistä?
- Miten varmistat pöytäkirjojen tarkkuuden?
- Kuvaile kokemustasi jäsenrekisterin ylläpidosta.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla?
- Miten pidät yhteyttä yhdistyksen jäseniin?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään yhdistyksessä?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Kuvaile kokemustasi kokousten järjestämisestä.
- Miten kehittäisit yhdistyksen hallinnollisia prosesseja?
