Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yhteyshenkilö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yhteyshenkilöä, joka toimii organisaatiomme ja sidosryhmien välisenä linkkinä varmistaen sujuvan viestinnän ja tehokkaan yhteistyön. Yhteyshenkilönä vastaat tiedonvälityksestä, yhteistyösuhteiden ylläpidosta sekä eri osapuolten tarpeiden ja odotusten yhteensovittamisesta. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä neuvotella ja ratkaista ongelmia sekä vahvaa organisointikykyä. Työ sisältää sekä sisäistä että ulkoista viestintää, projektien koordinointia ja raportointia johdolle. Yhteyshenkilö toimii usein monikulttuurisessa ympäristössä, joten kulttuurienvälinen ymmärrys ja joustavuus ovat tärkeitä ominaisuuksia. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää laaja-alaista osaamista ja vaikuttaa organisaation menestykseen yhteistyön kautta.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimia linkkinä organisaation ja sidosryhmien välillä
- Koordinoida viestintää eri osapuolten välillä
- Ylläpitää ja kehittää yhteistyösuhteita
- Ratkaista viestintään liittyviä ongelmia ja konflikteja
- Valmistella ja toimittaa raportteja johdolle
- Järjestää kokouksia ja tapahtumia yhteistyön edistämiseksi
- Seurata projektien etenemistä ja varmistaa tiedonkulku
- Edistää organisaation tavoitteita yhteistyön kautta
- Kouluttaa ja ohjata muita työntekijöitä viestinnässä
- Huolehtia dokumentaation ja tiedonhallinnan asianmukaisuudesta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia
- Kokemus sidosryhmäyhteistyöstä tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät neuvottelu- ja organisointitaidot
- Kulttuurienvälinen ymmärrys ja herkkyys
- Itsenäinen ja oma-aloitteinen työote
- Hyvät tietotekniset taidot ja ohjelmistojen hallinta
- Soveltuva koulutus viestinnän, hallinnon tai vastaavalta alalta
- Tiimityöskentelytaitoja ja yhteistyökykyä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten kuvailisit kokemustasi sidosryhmäyhteistyöstä?
- Miten ratkaisisit viestintään liittyvän konfliktin?
- Millaisia viestintäkanavia olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat tiedonkulun eri osapuolten välillä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit neuvottelemaan vaikeassa tilanteessa.
- Miten hallitset useita samanaikaisia projekteja?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään yhteyshenkilönä?
- Miten toimit monikulttuurisessa työympäristössä?
- Miten kehität jatkuvasti viestintätaitojasi?
- Miten käsittelet palautetta ja kritiikkiä työssäsi?
