Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yhteyshenkilökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä yhteyshenkilökoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation sisäisten ja ulkoisten yhteyshenkilöiden koordinoinnista, viestinnän sujuvuudesta sekä tiedonkulun varmistamisesta eri sidosryhmien välillä. Yhteyshenkilökoordinaattorina toimit tärkeänä linkkinä johdon, työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden välillä. Työtehtäviisi kuuluu yhteyshenkilöverkoston ylläpito, tiedotteiden ja ohjeistusten laatiminen sekä kokousten ja tapahtumien järjestäminen. Lisäksi osallistut palautteen keräämiseen ja analysointiin sekä kehität viestintäprosesseja yhteistyössä muiden tiimien kanssa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja, kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä sekä tarkkuutta yksityiskohdissa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja halua kehittää toimintatapoja. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, jossa pääset vaikuttamaan organisaation viestinnän ja yhteistyön sujuvuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi viestinnän ja koordinoinnin tehtävissä.
Yhteyshenkilökoordinaattorin työssä pääset rakentamaan ja ylläpitämään laajoja verkostoja sekä kehittämään organisaation sisäistä ja ulkoista viestintää. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii ihmisten kanssa työskentelystä, on ratkaisukeskeinen ja pystyy toimimaan paineenkin alla. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, joustavat työajat sekä mahdollisuuden etätyöhön. Jos olet etsimämme henkilö, lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme kehittämään organisaatiomme viestintää ja yhteistyötä!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Yhteyshenkilöverkoston ylläpito ja päivittäminen
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi
- Tiedotteiden ja ohjeistusten laatiminen
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Palautteen kerääminen ja analysointi
- Viestintäprosessien kehittäminen
- Yhteistyö eri tiimien ja sidosryhmien kanssa
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Tietojen arkistointi ja dokumentointi
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito asiakkaisiin
- Osallistuminen projektien suunnitteluun ja toteutukseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, viestintä, hallinto)
- Kokemusta viestinnän tai koordinoinnin tehtävistä
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja organisointitaidot
- Hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
- Hyvät IT-taidot (esim. Office-ohjelmat, viestintäjärjestelmät)
- Tiimityöskentelytaidot
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Kokemus projektityöskentelystä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haet yhteyshenkilökoordinaattorin tehtävään?
- Kuvaile kokemustasi viestinnän tai koordinoinnin parissa.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt työssäsi?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut viestintään liittyvän haasteen.
- Miten kehittäisit organisaation sisäistä viestintää?
- Miten toimit paineen alla?
- Kuvaile tiimityöskentelytaitojasi.
- Miten varmistat tiedonkulun eri sidosryhmien välillä?
- Miten suhtaudut palautteeseen ja sen hyödyntämiseen työssäsi?
