Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yksikkösihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä yksikkösihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana yksikön päivittäistä toimintaa, vastaten monipuolisista hallinnollisista ja toimistotehtävistä. Yksikkösihteerinä tuet yksikön johtoa, henkilöstöä ja asiakkaita varmistamalla sujuvan tiedonkulun, ajanvaraukset, asiakirjahallinnan sekä muut toimistopalvelut.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä. Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä viestintätaitoja ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Aiempi kokemus toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi.
Yksikkösihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen, asiakirjojen arkistointi ja käsittely, laskutuksen ja taloushallinnon tukeminen, sekä yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin. Lisäksi osallistut yksikön toiminnan kehittämiseen ja varmistat, että toimistoprosessit ovat tehokkaita ja ajantasaisia.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja merkityksellisen työn osana asiantuntevaa ja kannustavaa työyhteisöä. Saat kattavan perehdytyksen tehtävään sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen. Työskentely tapahtuu pääsääntöisesti arkipäivisin toimistoaikaan, ja työpaikka sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varrella.
Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja pidät vaihtelevista työtehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Ajanvarausten ja kalenterien hallinta
- Laskutuksen ja taloushallinnon tukeminen
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta
- Tietojärjestelmien päivittäinen käyttö ja ylläpito
- Henkilöstön tukeminen hallinnollisissa asioissa
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Yksikön toiminnan kehittämiseen osallistuminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia työtehtäviä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut parantamaan toimistoprosessia.
- Miten toimit paineen alla tai kiireisessä työympäristössä?
- Mitä toimisto-ohjelmistoja hallitset parhaiten?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
