Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yleishallinnon assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yleishallinnon assistenttia liittymään tiimiimme tukemaan yrityksen päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä ja johtoa. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä eri osastojen välillä varmistaen sujuvan tiedonkulun ja tehokkaan toiminnan. Vastaat kokousten järjestämisestä, asiakirjojen hallinnasta sekä erilaisten raporttien laatimisesta. Lisäksi tehtäviisi kuuluu kalenterinhallinta, matkavaraukset ja yhteydenpito sidosryhmiin. On tärkeää, että pystyt työskentelemään itsenäisesti ja priorisoimaan tehtäviä muuttuvassa työympäristössä. Odotamme sinulta erinomaista organisointikykyä, hyviä viestintätaitoja sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Yleishallinnon assistenttina toimit yrityksen toiminnan tukipilarina ja autat varmistamaan, että johto voi keskittyä strategisiin päätöksiin. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen työn dynaamisessa organisaatiossa, jossa on mahdollisuus kehittyä ja vaikuttaa. Jos olet tarkka, oma-aloitteinen ja haluat olla osa menestyvää tiimiä, tämä tehtävä on sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten tehtävien hoitaminen ja koordinointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Asiakirjojen ja raporttien laatiminen ja arkistointi
- Kalenterinhallinta ja matkavaraukset
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Tietojen kerääminen ja analysointi johdon tueksi
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Projektien tukeminen ja seuranta
- Toimiston päivittäisten toimintojen valvonta
- Avustaminen budjetin seurannassa ja laskutuksessa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuus
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus
- Korkea vastuuntunto ja luotettavuus
- Kokemus kalenterinhallinnasta ja matkavarauksista
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Millaisia tietoteknisiä työkaluja hallitset parhaiten?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa työssäsi?
