Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritystapahtumien järjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yritystapahtumien järjestäjää, joka vastaa erilaisten yritystapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Tässä roolissa olet avainasemassa luomassa mieleenpainuvia tapahtumia, jotka tukevat yrityksen tavoitteita ja vahvistavat sen brändiä. Työsi sisältää tapahtumien budjetoinnin, aikataulutuksen, yhteistyön eri sidosryhmien kanssa sekä tapahtumapaikkojen ja palveluntarjoajien valinnan. On tärkeää, että pystyt hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti ja reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Lisäksi tehtävänäsi on varmistaa tapahtumien sujuvuus ja osallistujien tyytyväisyys. Etsimme henkilöä, jolla on vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot sekä kyky työskennellä tiimissä ja itsenäisesti. Kokemus tapahtumien järjestämisestä ja hyvä organisointikyky ovat välttämättömiä. Jos olet luova, järjestelmällinen ja innostunut tapahtumien toteuttamisesta, tämä tehtävä tarjoaa sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työympäristön.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja organisoida yritystapahtumia alusta loppuun
- Laatia tapahtumien budjetit ja seurata kustannuksia
- Valita ja neuvotella yhteistyökumppaneiden ja palveluntarjoajien kanssa
- Koordinoida tapahtumapaikkojen varaaminen ja logistiikka
- Varmistaa tapahtumien sujuva toteutus ja osallistujien tyytyväisyys
- Laatia tapahtumien jälkiarvioinnit ja raportit
- Työskennellä tiiviissä yhteistyössä markkinointi- ja viestintätiimien kanssa
- Hallita useita tapahtumaprojekteja samanaikaisesti
- Ratkaista nopeasti mahdolliset ongelmat tapahtumien aikana
- Pysyä ajan tasalla alan trendeistä ja innovaatioista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus yritystapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja joustavasti
- Luova ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaidot ja itsenäinen työote
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja tapahtumien hallintajärjestelmät
- Kyky hallita budjetteja ja taloudellisia resursseja
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ammattimainen ote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yritystapahtumien järjestämisestä?
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtumassa.
- Miten varmistat tapahtuman sujuvuuden ja osallistujien tyytyväisyyden?
- Millaisia budjetointikokemuksia sinulla on?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla tapahtuma-alan trendeistä?
- Kuinka toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten arvioit tapahtuman onnistumista jälkikäteen?
