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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur de Cabinet Dentaire
Description
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Nous recherchons un Administrateur de Cabinet Dentaire hautement organisé et motivé pour superviser les opérations quotidiennes d’un cabinet dentaire. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel du cabinet, tout en garantissant une expérience patient fluide et professionnelle. L’administrateur sera le point de contact principal entre les patients, les dentistes, le personnel médical et les fournisseurs externes.
Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la supervision du personnel administratif, la facturation, la gestion des dossiers médicaux, le respect des normes d’hygiène et de sécurité, ainsi que la coordination avec les assurances santé. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de bureau, de préférence dans le domaine médical ou dentaire, ainsi qu’une excellente capacité à communiquer et à résoudre les problèmes.
Ce rôle exige une grande rigueur, une capacité à travailler sous pression et une attention particulière aux détails. L’administrateur devra également être à l’aise avec les logiciels de gestion de cabinet dentaire, les outils bureautiques et les systèmes de gestion électronique des dossiers médicaux. Une connaissance des réglementations en matière de santé et de confidentialité des données est également requise.
En tant qu’Administrateur de Cabinet Dentaire, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des patients et la performance globale du cabinet. Vous devrez faire preuve d’initiative, de leadership et de diplomatie pour gérer efficacement les situations complexes et maintenir un environnement de travail harmonieux.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la qualité des soins dentaires tout en développant vos compétences en gestion et en coordination. Si vous êtes passionné par le domaine de la santé et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et humain, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les plannings de rendez-vous des patients
- Superviser le personnel administratif et de réception
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Maintenir les dossiers médicaux à jour et conformes
- Coordonner avec les compagnies d’assurance santé
- Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité
- Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau
- Assurer la communication entre les patients et le personnel médical
- Mettre en œuvre des procédures administratives efficaces
- Former le nouveau personnel administratif
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des réglementations en matière de santé
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Esprit d’équipe et leadership
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un environnement médical ou dentaire ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d’urgence ?
- Quels logiciels de gestion médicale maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données patients ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe administrative ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Quelle est votre approche pour améliorer l’expérience patient ?
- Comment gérez-vous les conflits au sein d’une équipe ?
- Êtes-vous à l’aise avec la facturation et les assurances santé ?
- Quelles sont vos attentes professionnelles pour ce poste ?
