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Titre

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Administrateur de Projet

Description

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Nous recherchons un Administrateur de Projet talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Administrateur de Projet, vous serez chargé de soutenir la planification, l'exécution et le suivi de divers projets au sein de l'organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des ressources, la gestion des délais et la communication entre les parties prenantes afin d'assurer la réussite des projets. Vos principales responsabilités incluront la préparation de la documentation de projet, la mise à jour des calendriers, la gestion des budgets, la coordination des réunions et la production de rapports d'avancement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients pour garantir que les objectifs sont atteints dans les délais impartis et selon les normes de qualité attendues. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, Trello ou Asana est essentielle. Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée, ainsi qu'une bonne compréhension des méthodologies de gestion de projet comme Agile ou Waterfall. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et stimulants dans un environnement collaboratif. Si vous êtes motivé, proactif et passionné par la gestion de projets, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

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  • Assister les chefs de projet dans la planification et l'exécution des projets
  • Coordonner les réunions de projet et rédiger les comptes rendus
  • Suivre les échéanciers et les livrables
  • Gérer la documentation et les rapports de projet
  • Assurer la communication entre les différentes parties prenantes
  • Surveiller les budgets et les ressources allouées
  • Identifier les risques et proposer des solutions
  • Mettre à jour les outils de gestion de projet
  • Soutenir l'amélioration continue des processus de gestion de projet
  • Assurer le respect des normes de qualité et des délais

Exigences

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  • Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine connexe
  • Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire
  • Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana, etc.)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
  • Connaissance des méthodologies Agile et Waterfall
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Maîtrise du français et de l'anglais (atout)
  • Bonne gestion du stress et des délais serrés

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion de projets ?
  • Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
  • Comment gérez-vous les priorités multiples ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des méthodologies Agile ?
  • Comment assurez-vous la communication entre les parties prenantes ?
  • Comment gérez-vous les imprévus dans un projet ?
  • Quel est votre plus grand succès en tant qu'administrateur de projet ?
  • Comment suivez-vous l'avancement d'un projet ?
  • Avez-vous de l'expérience dans la gestion de budgets ?
  • Êtes-vous à l'aise pour travailler sous pression ?